Office Manager Empfang (m/w/d)

Page Personnel
Düsseldorf
  • Familien­geführten, mittelständischen Unter­nehmen mit ca. 400 Beschäftigten
  • Ein stark wachsendes und digitalisiertes Unternehmen

FIRMENPROFIL:
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
  • AUFGABENGEBIET:
    • Du bist erster Ansprechpartner am Empfang für Gäste, Kunden und Mitarbeiter
    • Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst Dich um eingehende E-Mails
    • Du übernimmst die Postsortierung und -weiterleitung
    • Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation
    • ANFORDERUNGSPROFIL:
      • Dein kompetentes und herzliches Auftreten gegenüber unseren Gästen ist für Dich selbstverständlich
      • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
      • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Ähnliches und verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsumfeld
      • Deine Freundlichkeit ist unschlagbar, du gehst gern auf Menschen zu und verlierst die Bedürfnisse deines Gegenübers nicht aus den Augen
      • Gute Umgangsformen und Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
      • VERGÜTUNGSPAKET:
        • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr netten, professionellen und internationalen Team
        • angenehmes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
        • faire und rechtzeitige Dienst- und Urlaubsplangestaltung
        • Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
        • größtmöglichen Handlungsspielraum, um dein Talent und Initiative zu zeigen
        • onboarding
        • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
        • Mitarbeiterverpflegung mit ausgewogenen und frisch zubereiteten Speisen
        • Mitarbeiterfeste wie Sommer- und Winterfeste
Veröffentlicht am 2026-04-17

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