Team Assistenz (m/w/d)

"Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen. Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau sind wir bei der Eiffage Infra-Spezialtiefbau die zentrale Anlaufstelle für sämtliche Spezialtiefbauaktivitäten. Unser Firmensitz befindet sich in Düsseldorf, begleitet von einer Abteilung für Maschinentechnik in Herne, einer Niederlassung in Nürnberg und einem Bürostandort in Hamburg. Das Leistungsspektrum ist breit gefächert und umfasst die Ausführung von Tiefgründungen, Verbauarbeiten, grabenlosen Rohrvortrieb, Verankerungen und Bodenverbesserungen. Wir setzen auf innovative Verfahren und Techniken, um alle angebotenen Leistungen effizient, qualitativ hochwertig und möglichst umweltschonend mit unserem engagierten Team für den Kunden umzusetzen. Dazu warten und optimieren wir unseren umfangreichen Maschinenpark in den eigenen Werkstätten in Herne und Hersbruck. Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams! Hierbei ist Ihr Können gefragt:

• Buchung von Bahn-, Flug- und Fährtickets
• Buchung von Unterkünften
• Rechnungsprüfung
• Bearbeitung der Eingangspost (auch per Mail) und deren Ablage
• Bestellung von Büromaterial
• Terminplanung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sonderaufgaben
• IT-Anforderung
• Pflege Organigramm

• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundlagenkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Geschick und Freude am Organisieren
• Zuverlässige, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

• Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm (aktienbasiert)
• Inhouse-Seminarprogramm
• Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z. B. Job-Rad, PC, Smartphone, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers