Controller / Projektcontroller KPI & Reporting (m/w/d) (m/w/d)

hrXperts Einzel Unternehmer
Düsseldorf

Stelleneinleitung

Unser Mandant ist ein wachstumsorientiertes Beratungs- und Planungsunternehmen im Umfeld digitaler und technischer Infrastruktur. Das Unternehmen begleitet öffentliche und private Auftraggeber entlang komplexer Projekt- und Leistungszyklen – von Analyse und Konzeption über Planung und Ausbauvorbereitung bis hin zu Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Baumanagement und Dokumentation.

Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung werden die Bereiche Controlling, Reporting und kaufmännische Projektsteuerung gezielt verstärkt. Gesucht wird eine strukturierte und analytisch starke Persönlichkeit als Controller / Projektcontroller – BU- und Projektcontrolling, KPI & Reporting (m/w/d).

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Geschäftsführung, Business Units und Projektverantwortlichen. Sie sorgen dafür, dass Projektkosten, Margen, Risiken, Kennzahlen und Segmententwicklungen transparent werden und belastbare Entscheidungsgrundlagen entstehen.

Ihr neuer Job:

  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Projekt- und Kostencontrollings für verschiedene Business Units
  • Laufende Kostenverfolgung, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen auf Projekt- und Bereichsebene
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Projektergebnisrechnungen
  • Analyse von Margen, Risiken, Wirtschaftlichkeit und Ergebnisbeiträgen einzelner Projekte und Leistungsbereiche
  • Unterstützung im Angebotscontrolling, insbesondere bei Kalkulationsprüfungen, Margenbetrachtungen und Risikoabschätzungen vor Angebotsabgabe
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von KPI-Dashboards für Geschäftsführung, Business-Unit-Leitungen und Projektverantwortliche
  • Erstellung strukturierter Reports und Auswertungen für unterschiedliche Markt- und Leistungssegmente
  • Segmentberichterstattung entlang relevanter Geschäftsfelder, beispielsweise Glasfaser/Telekommunikation, Energie- und Verteilnetze, Construction Management, Quality Management oder Permit Management
  • Aufbereitung kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und operative Führungskräfte
  • Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Finanz- und Controllingfunktionen sowie mit Projektleitung, Business-Unit-Leitungen und internationalen Delivery-Einheiten
  • Mitwirkung an der Professionalisierung von Controllingprozessen, Reportinglogiken, Kennzahlensystemen und kaufmännischen Standards
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in Kostenstrukturen, Projektsteuerung und Ergebnisverantwortung
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Schnittstellen zwischen kaufmännischer Steuerung, Projektgeschäft und operativer Leistungserbringung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Controlling, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise mit Schwerpunkt Projektcontrolling, Kostencontrolling oder Business-Unit-Controlling
  • Erfahrung im Engineering-, Bau-, Infrastruktur-, Telekommunikations- oder projektorientierten Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Projektkosten, Kalkulationen, Margenbetrachtungen und wirtschaftlichen Risikoanalysen
  • Erfahrung im Angebotscontrolling oder in der kaufmännischen Bewertung von Projektangeboten wünschenswert
  • Gutes Verständnis für KPI-Systeme, Segmentreporting und managementgerechte Auswertungen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit BI-, Reporting- oder ERP-Systemen
  • Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Dashboards und Reportingstrukturen
  • Kenntnisse im Bereich Leistungsverrechnung, Intercompany-Verrechnung oder Transfer-Pricing-Modelle sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Zahlen nicht nur aufzubereiten, sondern in konkrete Aussagen, Risiken und Handlungsbedarfe zu übersetzen
  • Kommunikationsstärke im Austausch mit Geschäftsführung, Business-Unit-Leitungen, Projektleitern und kaufmännischen Ansprechpartnern
  • Freude daran, Prozesse in einer wachsenden Organisation aktiv mitzugestalten und nicht nur bestehende Strukturen zu verwalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind für die internationale Zusammenarbeit von Vorteil

Das erwartet Sie:

  • Eine zentrale Controllingfunktion mit direktem Einfluss auf Transparenz, Steuerung und wirtschaftliche Entscheidungsqualität
  • Spannende Einblicke in ein wachsendes, projektorientiertes Infrastrukturunternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Business-Unit-Leitungen, Projektverantwortlichen und bestehenden Finanzfunktionen
  • Die Möglichkeit, KPI-Systeme, Reportingstrukturen und kaufmännische Steuerungslogiken aktiv mit aufzubauen
  • Ein Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit und echter Relevanz für die weitere Unternehmensentwicklung
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist
  • Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit Einsatzort in Kassel oder im Großraum Düsseldorf sowie Homeoffice nach Absprache
  • Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit zunehmender Segment- und Business-Unit-Struktur
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive

Ihr Weg zur neuen Herausforderung:

Sie möchten Controlling nicht nur als Zahlenaufbereitung verstehen, sondern als aktives Steuerungsinstrument für Projekte, Geschäftsfelder und Unternehmensentwicklung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Für weitere Informationen steht Ihnen Dennis Stein unter 0211 972 606 26 oder [email protected] gerne zur Verfügung.

Veröffentlicht am 2026-09-16

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