Teamassistenz (m/w/d) - mit Buchhaltungskenntnissen
Ihre Vorteile:
- Home - Office nach der Einarbeitungsphase möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Arbeitsplatz in einer professionellen Umgebung, mit kostenlosen Parkplätzen sowie guter ÖPNV - Anbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre Aufgaben:
Für die Storage Product Division (60 %)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für VP und Abteilung
- Geschäftsreisemanagement / Reservierungen
- Nachverfolgung von Reisekosten
- Verarbeitung von MDF-Rechnungen
- Unterstützung bei der Sales-Channel-Datenbank
- Büro- und Anwesenheitsplanung (Fix / Shared Desk)
- Urlaubsvertretungsplanung (Abteilung)
- Pflege der E-Mail-Gruppen der Abteilung
- Betreuung von Gästen (Kunden)
- Kommunikation mit zentralen Services (IT, Facility etc.)
- Organisation von Abteilungsereignissen, z.B. Jubiläen, Geburtstage, Verabschiedungen etc.
- Ähnliche Aufgaben wie für die Storage Division
- Unterstützung bei der Organisation externer Veranstaltungen (Messen)
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Bearbeitung von Trade-Marketing-Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen (Messen)
- Bestellung von Visitenkarten von allen Beschäftigten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Reisebüros
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche, serviceorientierte Einstellung
- Mindestens 3 Tage Präsenz im Büro pro Woche
Kununu-Score / BS Mönke GmbH: 4,7 / 5,0 - Weiterempfehlung: 100%
Unsicher? Trotzdem bewerben und auf Wunsch vergleichbare Jobangebote erhalten.
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