KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / ALLROUNDER:IN (m/w/d)

Die ISE Industries GmbH ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der mechanischen Montage sowie der Instandhaltung von Maschinen und Industrieanlagen. Mit Fachkompetenz, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch realisieren wir Projekte für unsere Kunden zuverlässig, termingerecht und effizient.

Unser Erfolg basiert auf einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit – mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und vor allem mit unseren Mitarbeiter:innen. Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang miteinander schaffen die Grundlage für langfristige Beziehungen und gemeinsame Erfolge.

Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen die Menschen, die täglich mit ihrem Engagement, ihrer Kompetenz und ihrem Verantwortungsbewusstsein zum Erfolg der ISE Industries GmbH beitragen. Deshalb investieren wir gezielt in die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unseres Teams. Regelmäßige Schulungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine vorausschauende Personalentwicklung bieten allen Mitarbeiter:innen die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Wir sind überzeugt, dass nachhaltiger Unternehmenserfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern wir Eigeninitiative, Ideen und die aktive Mitgestaltung unserer Arbeitsabläufe und Unternehmensentwicklung. Fehler verstehen wir als Möglichkeit, dazuzulernen und uns kontinuierlich zu verbessern.

Wenn Du Wert auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und spannende Projekte im industriellen Anlagenbau legst, bist Du bei der ISE Industries GmbH genau richtig. Gemeinsam schaffen wir Lösungen, auf die sich unsere Kunden verlassen können – und ein Arbeitsumfeld, auf das unsere Mitarbeiter:innen stolz sind.

Aufgaben

• Stammdatenpflege von Kund:innen und Lieferant:innen
• Anlegen von Projekten im ERP und Vorbereitung der Projektdokumentation
• Einholung von Angeboten im Zukauf
• Erstellung von Angebotsvergleichen im Zukauf (Excel)
• Vorbereitung von Bestellungen im Zukauf
• Kontrolle der Liefertermine und Absprache mit Lieferant:innen
• Dokumentenpflege und -ablage baustellenbezogener Dateien in den Projektordnern
• Einforderung fehlender Dokumente von Projekt- und Bauleiter:innen
• Organisation und Buchung von Unterkünften für unsere Monteur:innen
• Erstellung von Personalmeldungen für den Einsatz der Monteure:innen
• Bewerbermanagement
• Koordination von Firmenevents und Schulungen
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Verbuchen von Eingangsrechnungen im ERP
• Vorbereitung des Projektcontrollings einschl. Forecasts, Soll-/Ist-Vergleiche und monatlicher Reportings
• Unterstützung im Rahmen des Qualitätsmanagements, Schwerpunkt Dokumentation
• Teilnahme an wöchentlichen (Teams-)Meetings und Führung der To-Do-Liste und Besprechungsprotokolle
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Nachverfolgung offener VorgängeMitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe

Qualifikation

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office (vor allem Excel), MS Teams
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
• Abstraktionsvermögen, Urteilssicherheit, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Sehr gute Fähigkeit zur Selbstorganisation im Homeoffice
• Hohe Ziel- und Ergebnisorientierung

Benefits

• Berufliche Bildung
• Entschädigung für Reisekosten
• Firmenhandy
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Ausstattung
• Homeoffice

Werde Teil unseres Teams!

Wenn Du Dich in dieser Position wiederfindest und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.