Studienkoordinator*in (m/w/d)

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Studienkoordinator*in (m/w/d)

Job-ID: J000000504
Startdatum: 01.11.2025
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Administration / Verwaltung
Entgeltgruppe: EGr. 9a TV-L
Bewerben bis: 19.10.2025

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• u.a. Koordination des Lehrangebotes für den Studiengang
• Übernahme von administrativen Organisationsaufgaben
• Raumbuchung und Betreuung des Campus-Management-Systems für den Studiengang
• Ansprechpartner*in für Fragen von Seiten der Dozierenden und der Verwaltung zum Studiengang
• Betreuung der Homepage für den Studiengang
• Assistenz der Geschäftsführung an der Schnittstelle zwischen der Abteilung für Medien- und Kulturwissenschaft und dem Institut für Kulturwissenschaften

Was erwarten wir?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ ein Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie in der Internetkommunikation
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen (TYPO3 bzw. WordPress)
• Erfahrung im Umgang mit MacOS
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der online-basierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
• sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
• Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern*innen
• Erfahrung im Projektmanagement

Was bieten wir Ihnen?

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte*r
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
• betriebliche Altersvorsorge
• tarifgebundene Bezahlung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Home Office
• Teilzeit möglich
• gute Verkehrsanbindung
• kostenfreie Parkplätze

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip der „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat den HR Excellence in Research Award der Europäischen Union erhalten.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 19.10.2025 direkt über unser Bewerbungstool:

Kontakt:
Prof. Dr. Kathrin Dreckmann (Geschäftsführung)
0211/81-15403

Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal
hhu.de