Executive Assistant (m/w/d)

Hays AG
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Administrative Unterstützung des EMEA-Führungsteams
  • Verwaltung komplexer Kalender, internationaler Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen
  • Organisation von Teambesprechungen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
  • Aufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise auf C-Level
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
  • Ausgeprägte Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten in Umgebungen mit hohem Druck

Ihre Vorteile:



  • 37,5-Stunden-Woche zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
  • Option zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
  • Urban Sport-Mitgliedschaft und Fahrrad-Leasing-Programm
  • Deutschland-Ticket für öffentliche Verkehrsmitte und Kinderbetreuungszuschuss
Veröffentlicht am 2025-09-11

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