TEAM ASSISTANT* Teilzeit, ca. 20 Stunden pro Woche

Unser Auftraggeber, die Strategic Decisions Group (SDG) mit Sitz in Düsseldorf, ist eine kleine spezialisierte, international agierende Managementberatung, die für ihre Kernkompetenz in der strategischen Entscheidungsfindung und im Risikomanagement bekannt ist. Europaweit unterstützen die Strategieberater und -beraterinnen Konzerne unterschiedlicher Branchen bei der Entwicklung innovativer Wachstumsstrategien und beim Aufbau kundeninterner Kompetenzen für die Entscheidungsfindung.

Aufgaben

Als Team Assistant sorgen Sie an der Schnittstelle zwischen Beratern, Vertrieb und externen Dienstleistern für ein reibungsloses Tagesgeschäft. Sie haben sämtliche Termine im Blick, sind gut organisiert, denken mit und kommunizieren in englischer Sprache genauso gerne wie auf Deutsch. Folgende Aufgaben gehören im Einzelnen zu Ihrem Verantwortungsbereich:

• Terminplanung und Reiseorganisation national und international
• Koordination und Verwaltung der Kalender des gesamten Teams
• Reise- und Spesenkostenabrechnungen
• Vertriebsunterstützung inkl. Nachverfolgung von Kundenterminen und -anfragen sowie Pflege des CRM-Systems
• Allgemeines Office Management
• Kontaktpflege zu Lieferanten und Dienstleistern

Qualifikation

Folgende Erfahrungen und Kenntnisse passen besonders gut zu der Position:

• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in den Bereichen Teamassistenz, Administration,
• Organisation, Veranstaltungsmanagement, Empfang/Organisation Hotellerie o. ä.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zum Multitasking und effizienter Prioritätensetzung
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeiten
• Professionelles Auftreten und proaktive Einstellung

Benefits

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige, entwicklungsfähige Aufgabe in einem kleinen, professionellen,
• international agierenden Team
• Eine angenehme wertschätzende Unternehmenskultur, in der der Teamgedanke
• großgeschrieben wird
• Flexible, individuell abstimmbare Arbeitszeiten
• Eine gute Einarbeitung, sodass auch ein Quereinstieg möglich ist
• Ein moderner Arbeitsplatz in Top-Lage am Düsseldorfer Medienhafen mit guter Verkehrsanbindung

KONTAKT

Interessiert Sie die Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 1350. Frau Nikola Hänsel steht Ihnen für Fragen zum Unternehmen und dem Aufgabengebiet jederzeit gerne telefonisch unter Tel. 0211 563098-22 zur Verfügung!

Nikola Hänsel

Tel. 0211 563098-22

[email protected]

Müller und Partner

Feldstraße 21

40479 Düsseldorf

* Selbstverständlich handelt es sich um geschlechtsneutrale Ausschreibungen. Für uns und unsere Kunden zählt ausschließlich Ihre fachliche Qualifikation.