Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Projektgruppe Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement in der Staatskanzlei NRW

Die Staatskanzlei als Behörde des 
Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

sucht für die Projektgruppe Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Homeofficetätigkeit

• eine Sachbearbeitung (w/m/d)
• befristet bis zum 31. Dezember 2027

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen. Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit ergeben sich aus den Tätigkeitsschwerpunkten der Landesregierung sowie aus tagesaktuellen politischen und gesellschaftlichen Entwicklungen. In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Die Landesservicestelle für bürgerschaftliches Engagement ist die zentrale Anlaufstelle des Landes Nordrhein-Westfalen für Engagierte und resultiert aus der Engagementstrategie für das Land Nordrhein-Westfalen. Als Projektgruppe ist sie organisatorisch dem Referat „Bürgerschaftliches Engagement“ in der Staatskanzlei des Landes zugeordnet.

Der Auftrag der Landesservicestelle ist es, das Engagement und Ehrenamt in Nordrhein-Westfalen entlang der Engagementstrategie zu stärken. Dabei richtet sich ihr Unterstützungsangebot an einzelne Engagierte, Initiativen, vorwiegend ehrenamtlich getragene Vereine und weitere zivilgesellschaftliche Zusammenschlüsse.

Zum Portfolio der Landesservicestelle zählen aktuell die folgenden Angebote:

• Infoangebot im Engagement-Portal unter
• Beratungsangebot via Servicehotline und E-Mail,
• Weiterbildungsangebot (z.B. „Boxenstopp fürs Ehrenamt“),
• Förderangebot „2.000 x 1.000 Euro für das Engagement“,
• Newsticker via „Aktuelles“, Engagement-Newsletter und Social Media.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• Übernahme kleinerer Projekte und Teilprojekte
  Eigenständige Planung und Umsetzung abgegrenzter Aufgabenpakete, z. B. Konzeption und Erstellung themenspezifischer Informationsseiten im Engagement-Portal des Landes ()
• Aufbereitung von Themen für ehrenamtlich Engagierte
  Verständliche, zielgruppenorientierte und sprachlich präzise Aufbereitung von Informationen, Materialien und Arbeitshilfen zur Unterstützung des Ehrenamts
• Monitoring relevanter Informationsquellen
  Sichtung und Auswertung von Newslettern und weiteren Informationskanälen zur Identifikation geeigneter Inhalte für das Engagement-Portal des Landes und die Social‑Media‑Kanäle (Instagram engagiert_in_nrw, Facebook Engagiert in NRW)
• Unterstützung des Backoffice innerhalb der Projektgruppe
  Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Terminmanagement, Erstellung und Pflege von Protokollen, Veraktung, Monitoring, sowie Vorbereitung und Erstellung von Mindestdokumentationen und Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen gemeinsam mit der Vergabestelle

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Was bringen Sie mit?

Landesinterne Bewerberinnen und Bewerber:

Bewerben können sich befristet angestellte Regierungsbeschäftigte mit abgeschlossenem Fachhochschul- / Bachelorstudium bzw. mit vergleichbarer Qualifikation (Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II), die bereits dem gehobenen Dienst angehören und mindestens nach der Entgeltgruppe 9 b TV-L vergütet werden.

Externe Bewerberinnen und Bewerber:

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an externe Bewerberinnen und Bewerber, die ein Diplom einer Fachhochschule oder einen Bachelor z. B. in Politik-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften erworben haben.

Externe Bewerberinnen und Bewerber, die bereits dem öffentlichen Dienst angehören (Tarif-beschäftigte, insbesondere anderer Bundesländer, der Kommunen oder Hochschulen) müssen eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungs-fachwirt, Abschluss des Angestelltenlehrgangs II) nachweisen und mindestens nach der Entgeltgruppe 9 b TV-L bzw. vergleichbar vergütet werden.

Bei beiden Bewerbergruppen können Bewerbungen von Personen mit einem Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation, die diese für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) qualifiziert, nicht berücksichtigt werden.

Die angestrebten Beschäftigungsverhältnisse sollen als befristete Projektverträge begründet werden. Bewerbungen von bisher schon im öffentlichen Dienst beschäftigten Personen kommen daher nur in Betracht, sofern die ausgeschriebene Position als Anschlussbeschäftigung an ein aktuell befristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt wird.

Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten oder unbefristet angestellten Regierungsbeschäftigten mit dem Ziel einer Versetzung, Abordnung oder Umsetzung sind aus stellenplantechnischen Gründen nicht möglich.

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• Erste berufliche Erfahrungen in einer Behörde, einem Verband, einer Stiftung, einem Verein oder einer anderen vergleichbaren Institution, vorzugsweise in dem Themenfeld „bürgerschaftliches Engagement/Ehrenamt“
• Erfahrung in der Unterstützung von Backoffice‑Strukturen, insbesondere in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb von Projektgruppen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten

Darüber hinaus wünschenswert:

• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel, Word, Powerpoint und Outlook
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht
• Kenntnisse über die Struktur der öffentlichen und privaten Förderlandschaft im Bereich des bürgerschaftlichen Engagements
• Kenntnisse über die Strukturen sowie überregionaler Akteurinnen und Akteure der Engagementlandschaft in Nordrhein-Westfalen
• Erfahrungen mit der Förderplattform Förderung.nrw

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, insbesondere eine gute Auffassungsgabe und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
• Stärken in der Kooperationskompetenz, insbesondere Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit

Erwartet wird außerdem ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität für einen Einsatz in verschiedenen (Teil-) Projekten.

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung „on the job“ – abgestimmt auf die individuellen Stärken und Kompetenzen
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• moderne technische Homeoffice-Ausstattung
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

Bei Regierungsbeschäftigten richtet sich das Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei einer Neueinstellung erfolgt der Aufgabenzuschnitt zunächst entsprechend der Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 b TV-L. Im Angestelltenstatus ist bei entsprechender Anreicherung des Arbeitsplatzes und bei Erfüllung der personenbezogenen und tarifrechtlichen Voraussetzungen perspektivisch eine Eingruppierung bis einschließlich EG 12 TV-L möglich.

In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen. Die ausgeschriebene Position kann aufgrund der besonderen Anforderungen nur mit einer vollzeitnahen Kraft (mindestens 32 Wochenstunden) besetzt werden.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes SB LSS BE bis zum 8. Juli 2026

• vorzugsweise per Mail an:
  [email protected]
• bzw. an die
  Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
  Referat I 2
  „Personalangelegenheiten“
  40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

1. ein Anschreiben,
2. ein aktueller Lebenslauf,
3. Abschlusszeugnisse, durch den das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
4. Arbeitszeugnisse,
5. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
6. ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX
7. Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „ SB LSS BE “ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Alexander Rettig (Tel. 0211/837-1551) zur Verfügung.

Für sonstige Rückfragen steht Ihnen aus dem Personalreferat Herr Stefan Legr (Tel. 0211/837-1440) zur Verfügung.