Empfangsassistenz (w/m/d) (Düsseldorf)
Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Business Services und bietet professionelle Unterstützung in verschiedenen Bereichen. Es handelt sich um ein mittelständisches Unternehmen mit einem Fokus auf hohe Qualität und Effizienz.
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung des Terminkalenders und Koordination von Besprechungsräumen
- Bearbeitung der eingehenden Post und Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Attraktive Vergütung von 16,00 EUR bis 20,00 EUR pro Stunde
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro in Düsseldorf
- Urlaub und andere Zusatzleistungen
- Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Branche Business Services zu sammeln
Empfohlene Jobs
Marketing Manager:in (m/w/d) Digital Health
Werde Teil unseres Teams "Empower people to improve mental health" - begleite uns auf unserer Mission, die psychische Gesundheitsversorgung zu verbessern. Wir bei Elona Health entwickeln Tools, die…
Mid-Senior Healthcare Professional
Hire Resolve is assisting healthcare organisations in hiring experienced healthcare professionals for a portfolio of mid–senior level opportunities across hospital, outpatient, rehabilitation, and c…
Projektleiter - Konstruktion TGA (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job * Projektabwicklung von der Vorbereitung bis zur Kundenübergabe * Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie Teilnahme an vor Ort Terminen * Konzeption, Planung und Auslegung…
Partnersekreträr/in (m/w/d)
Wir sind eine auf große Gewerbeimmobilien spezialisierte „Boutique“ Kanzlei und betreuen Projektentwickler, Bestandshalter und Filialisten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein…
Spezialist Daten & Automatisierung - Einkauf (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Automatisieren, analysieren, optimieren – wenn das dein Ding ist und SQL für dich mehr ist als nur eine Buchstabenkombination, dann bist du bei uns genau richtig. Für mehr Effizienz…
(Senior) Manager Global Mobility Services - Lohnsteuer (w/m/d)
Du denkst nicht in Problemen, sondern gehst lösungsorientiert jede neue Herausforderung an? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du betreust eigenständig nationale und internationale Mandant:innen…
Verkäufer Frischetheken (m/w/d) mit Option auf unbefristete Übernahme
Wir suchen für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verkäufer Frischetheken (m/w/d) mit Option auf unbefristete Übernahme Ihre Aufgaben ~ Folgende Frischetheken stehen f…
Ausbildung zum Kaufmann/frau für Spedition & Logistikdienstleistung HPJB1_DE
Willkommen bei Rhenus! Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen au…
Stellv. Kita-Leitung (m/w/d)
Hi, wir sind Kitarino Unsere Vision ist es durch ein zeitgemäßes, innovatives pädagogisches Konzept und die Integration von Digitalisierung die frühkindliche Bildungslandschaft zu verändern. Alles…
Steuerberater (m/w/d)
Steuerberater (m/w/d) Düsseldorf In Deiner Rolle als Steuerberater (m/w/d) begleitest Du Unternehmen und Privatpersonen mit umfassender steuerlicher Beratung. Mit Deinem Know-how in Steuerrecht u…