Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe, in der du dich wirklich entfalten kannst?

Dann bist du bei SAPIENTIS genau richtig! Seit 25 Jahren sind wir der verlässliche Partner für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften in Erkrath, Düsseldorf und Umgebung. Wir sind stolz auf unsere nachhaltige Arbeitsweise und ein engagiertes Team , das Hand in Hand arbeitet.

Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem unsere Mitarbeiter gerne Arbeiten und sich mit unserem Unternehmen identifizieren . Zum Wohle unserer Mitarbeiter und Vorteil unserer Kunden achten wir auf ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen dem Verwaltungsbestand und der Anzahl der Mitarbeiter. Bei uns schätzen wir jeden Einzelnen und gestalten gemeinsam die Zukunft – deine berufliche Zukunft inklusive!

Ja, auch bei uns kann es mal hoch hergehen. Aber wir sind überzeugt: Mit ausgezeichneter Organisation, guter Planung und echter gegenseitiger Unterstützung machen wir die Arbeit so angenehm und effizient wie möglich für dich. Dein Wohlbefinden und deine Entwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Deine spannenden Aufgaben:

• Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen
• Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Vorbereitung, Erstellung und Versand von Schriftverkehr wie Rundschreiben über unser Kundenportal und per Brief
• Terminorganisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Kunden- und Serviceorientierung – Freude am Kontakt zum Kunden
• Gute Auffassungsgabe , Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC, MS Office und mit PDF-Dokumenten
• Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen
• Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Das macht Arbeiten bei SAPIENTIS besonders:

• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig: Wir bieten dir Gleitzeit mit einer festen Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr . Die restlichen Stunden gestaltest du flexibel.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Du arbeitest in einem modern ausgestatteten und ansprechenden Büro im Herzen von Erkrath. Dein digitalisierter Arbeitsplatz und digitale Workflows sorgen für strukturiertes und effizientes Arbeiten .
• Ein Team, das zusammenhält: Erlebe eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team. Regelmäßige Teambesprechungen und gegenseitige Unterstützung sind bei uns gelebte Kultur.
• Attraktives Gehalt: Für diese Position bieten wir dir ein Gehalt zwischen 2.800 und 3.600 € pro Monat bei 12 Gehältern. Die genaue Höhe richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und Leistungsbereitschaft.
• Zusätzliche Freiräume: Profitiere von 30 Urlaubstagen pro Jahr für deine Erholung.
• Praktische Extras für deinen Alltag: Für die Anreise gibt es kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsplatz und eine S-Bahn-Haltestelle in unmittelbarer Nähe .
• Verpflegung und mehr: Genieße kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) .
• Unbefristete Sicherheit: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und Entwicklungspotenzial.