Teamassistent Recruiting & Großkundenmanagement (m/w/d)

Das bieten wir

• Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt
• Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
• Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder
• Eine tragfähige Basis: Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
• Partnerschaftlichkeit: Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
• Und ja … wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Stellenbeschreibung

• Du erstellst und pflegst Bewerberprofile mit Sorgfalt, bereitest sie übersichtlich auf und übermittelst sie professionell über die verschiedenen Kundenportale
• Kundenportale betreust du eigenverantwortlich – von Anmeldung und Auftragsanlage bis zur lückenlosen Prozesskoordination behältst du jederzeit die Übersicht
• Vorstellungsgespräche koordinierst du zuverlässig und arbeitest eng mit den Niederlassungen sowie internen Schnittstellen zusammen, damit alles rund läuft
• Du unterstützt unsere Großkunden sowie Ad-hoc-Projekte und steuerst die Abläufe partnerschaftlich und verbindlich
• Reportings, Kennzahlen und Umsatzmeldungen für Kunden bereitest du präzise auf und stellst sie zeitnah zur Verfügung
• Abrechnungen, Nachberechnungen und Rechnungsprozesse prüfst und bearbeitest du mit einem sicheren Blick für Zahlen und Details
• Bei allen Fragen rund um die Portale bist du zentrale Ansprechperson und unterstützt sowie arbeitest neue Kolleginnen und Kollegen kompetent ein
• Offene Jobleads und aktuelle Bewerbungsprozesse verfolgst du konsequent nach und unterstützt das Recruiting jederzeit tatkräftig

Anforderungen

• Mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bist du bestens für die Aufgaben in unserem Team vorbereitet
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung aus der Personaldienstleistung oder dem Vertriebsinnendienst mit und weißt, worauf es in einer serviceorientierten Rolle ankommt
• Mit MS Office, insbesondere Excel, sowie digitalen Anwendungen und Portalen gehst du souverän um und findest dich schnell in neue Tools ein
• Zahlenaffinität und ein analytisches Auge zeichnen dich aus – du hast Freude daran, Zahlen auszuwerten und Prozesse nachzuvollziehen
• Dabei arbeitest du strukturiert, sorgfältig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Dein Organisationstalent und dein Gespür für reibungslose Abläufe helfen dir, verschiedene Prozesse sicher zu koordinieren
• Mit deiner Kommunikationsstärke trittst du jederzeit serviceorientiert auf, sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden und Kandidaten
• Teamarbeit macht dir Freude, du lernst schnell und unterstützt deine Kollegen zuverlässig

Jetzt bewerben