Fachangestellte*r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek)

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum 01.01.2026 eine Stelle als

Fachangestellte*r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek)

unbefristet und in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) zu besetzen. Eine Aufstockung auf 35 Stunden, befristet für 12 Monate, ist möglich. Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf, gegründet 1773, ist eine bedeutende Hochschule für bildende Kunst mit großer nationaler und internationaler Ausstrahlung und Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben 600 Studierenden sind bis zu 45 Professor*innen und insgesamt rund 100 Mitarbeitende an der Kunstakademie beschäftigt.

Die Akademiebibliothek ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem Bestand von ca. 140.000 Medien. Als Hochschulbibliothek unterstützt sie Lehre, Forschung und die künstlerische Arbeit an der Kunstakademie Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Benutzungs- und Ausleihdienst mit allen anfallenden Tätigkeiten
• Recherche und Informationsvermittlung, Beratung zur Nutzung der Bibliotheksangebote
• Bearbeitung von Mahnfällen
• Durchführung von Bestellungen für neue Medien inkl. Vorakzession
• Zugangsbearbeitung von Neuerwerbungen inkl. Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Katalogisierung
• Ordnungsarbeiten im Medienbestand

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung zur*m Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Bibliothek), zur*m Bibliotheksassistent*in, oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (MS 365)
• kunden- und serviceorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
• englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse bibliotheksspezifischer Datenbanken sowie Grundkenntnisse in der Anwendung eines Bibliotheksmanagementsystems (vorzugsweise ALMA) sind von Vorteil

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger*innen geeignet.

Wir bieten Ihnen:

• eine eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team und in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung sowie Kunst und Wissenschaft,
• ein breit gefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot,
• gleitende Arbeitszeit sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines*einer Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.10.2025 , bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular . Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 13.11.2025 statt. Ihr Anschreiben richten Sie gerne an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstraße 1
40213 Düsseldorf.

Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgaben- und Anforderungsprofil stehen Ihnen die Leiterin der Bibliothek, Brigitte Blockhaus (0211/1396-461), sowie bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Christian Wolff (0211/1396-251) oder Julia Kulissa (0211/1396-252) aus der Personalabteilung, gerne zur Verfügung.