Office Manager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
  • Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
  • Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
  • Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren
  • Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:



  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung
Veröffentlicht am 2026-05-24

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