Immobilienassistent:in

Hey da draußen! Wir sind die DETO Immobilien GmbH – ein dynamisches Team von Immobilienexperten, das sich auf den Erwerb, die Errichtung, Vermietung und den Verkauf von Grundstücken und Immobilien spezialisiert hat. Mit unserem Fokus auf die Immobilienbranche bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen für den Erwerb, die Errichtung und Verwaltung von Immobilien an. Unser Ziel ist es, unseren Kunden bei der Realisierung ihrer Immobilienprojekte zur Seite zu stehen und sie mit fachkundiger Beratung zu unterstützen.

Aktuell suchen wir Verstärkung für unser Team und möchten unser kaufmännisches Team aufpeppen. Daher suchen wir ab sofort (oder auch ein bisschen später) eine motivierte Immobilienassistent:in (m/w/d). Wenn du Interesse daran hast, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten und unser Team tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Sachbearbeitung in den Bereichen Havarie, Versicherungsschäden und Rechtsstreitigkeiten
• Dokumentation und Datenpflege der Liegenschaften
• Fristenüberwachung und Verlaufskontrollen für Sachbearbeitungsaufgaben
• Korrespondenz mit Mietern, Verwaltern und Rechtsanwälten
• Klärung von Anfragen zu Liegenschaften (Mieteranfragen, Müllbeseitigungen, Nutzungsanfragen)
• Durchführung von NK-Abrechnungen, Stromabrechnungen und Rechnungsstellung
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungen sowie Mahnwesen
• Inserate erstellen und Mietverträge umstellen/erstellen
• Bearbeitung von Projekten und neuen Aufgaben (z. B. Langenwolschendorf)
• Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege unserer Datenbank Zoho und Deto Portal
• Erstellung von Übersichten (z. B. Zähler pro Liegenschaft, Standortübersicht)

Qualifikation

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (insbesondere Zoho oder ähnliche Datenbanken sind von Vorteil)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, Fristen zu überwachen und Termine einzuhalten
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten

Benefits

• Ein engagiertes Team in einem wachsenden Unternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima

Wenn du die Herausforderung suchst und mit uns gemeinsam die Immobilienverwaltung auf das nächste Level heben möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!