Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Narconova MVZ GmbH

Viele Mitarbeiter bei NARCONOVA sind täglich im Einsatz um bei unseren Operateuren und Patienten perfekte Narkosen durchzuführen und gleichzeitig einen optimalen Rund-um-Service zu bieten. Das umfangreiche Einsatzspektrum bei unseren Kunden umfasst die medizinischen Fachbereiche Augenchirurgie, Allgemein- und Unfallchirurgie, Neurochirurgie, Gefäßchirurgie, Orthopädie, MKG-Chirurgie, zahnärztliche Implantologie sowie kosmetische Chirurgie.

Unser mittelständisches Unternehmen im Gesundheitswesen steht für Qualität, Verlässlichkeit und eine verantwortungsvolle Versorgung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .

Du möchtest die Geschäftsführung kompetent unterstützen und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Düsseldorf | Mönchengladbach | Willich

Das erwartet dich bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen
• Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern sowie externen Dienstleistern
• Bearbeitung und Priorisierung des Schriftverkehrs
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und gegebenenfalls personalbezogenen Themen
• Übernahme eigener Projekte und Sonderaufgaben nach Absprache

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder im Gesundheitswesen o. ä.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion ist wünschenswert
• Ein Hochschulstudium ist keine zwingende Voraussetzung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und zuverlässig nachzuverfolgen
• Interesse an den Abläufen und Besonderheiten des Gesundheitswesens

Das bieten wir dir:

• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
• Corporate Benefit Germany Programm (dauerhaft günstige Mitarbeiterrabatte)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wir unterstützen Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und – je nach Tätigkeit – Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Möglichkeit auf ein Jobticket oder kostenfreies Parken
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem maximalen Arbeitgeberzuschuss

Kontakt:

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Bei Fragen sind wir jederzeit gerne für dich da.

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