Office Manager:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

KARRIEREMACHER i st Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin mit Schwerpunkt Personal (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie verantworten die Koordination und Organisation des Standortes Düsseldorf sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit.
• Als zentraler Ansprechpartnerin steuern Sie sämtliche administrativen Prozesse und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie übernehmen die vollständige Personaleinsatzplanung und sorgen für eine effiziente Ressourcensteuerung.
• Im Bereich Human Resources übernehmen Sie Personalplanung, Rekrutierung und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Verantwortungsbereich.
• In Ihrer Funktion führen Sie die Supportkräfte – einschließlich Assistenz – disziplinarisch und entwickeln diese weiter.
• Zudem steuern Sie externe Dienstleister und stellen die Qualität aller erbrachten Leistungen sicher.
• Sie planen, organisieren und begleiten interne wie externe Veranstaltungen.
• Weiterhin verantworten Sie die Planung von Mietverhältnissen sowie die Koordination aller standortbezogenen Umzüge.
• Die operative Umzugsplanung, inklusive Durchführung und Abstimmung interner Umzüge, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie bereiten interne Meetings vor, führen diese durch und setzen die daraus resultierenden Beschlüsse konsequent um.

Qualifikation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu HR-Themen
• Sie können konkrete Führungserfahrung aufweisen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in leitender Funktion, die sowohl die Bereiche Personalarbeit als auch Office Management abdeckt.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache aus.
• Sie bewegen sich trittsicher auf allen Hierarchieebenen.
• Sie überzeugen durch eigene Ideen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.