Backoffice & Marketing Assistenz (m/w/d)

Du organisierst gern, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und bringst Dinge zu Ende? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten und in einem wachsenden Unternehmen etwas mit aufbauen?

Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.

Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen. Jetzt suchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft: Zahlen, Büro, Termine, Team und unser eigener Auftritt.

DEINE ROLLE

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und nimmst ihr Organisation, Verwaltung und Finanz-Admin ab. Dazu unterstützt du unser Marketing. Du musst in keinem Bereich Spezialist sein. Wichtig ist, dass du anpackst, mitdenkst und Lust hast, mit uns zu wachsen.

AUFGABEN

• Du organisierst Postfach, Termine, Reisen und To-dos der Geschäftsführung.

• Du bist die erste Ansprechperson im Büro, für Gäste, Post und Einkäufe.

• Du übernimmst kaufmännische und verwaltende Aufgaben, z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten sowie Verträge und Fristen verwalten.

• Du unterstützt beim Recruiting und beim Start neuer Teammitglieder und organisierst unsere Teamevents.

• Du planst und veröffentlichst die Social-Media-Posts unserer Gründer, pflegst die Website und bist bei Events mit dabei.

• Du unterstützt die Geschäftsführung auch bei privater Organisation.

QUALIFIKATION

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder erste Erfahrung im Büro, zum Beispiel aus einem Werkstudentenjob

• Du organisierst gern, arbeitest sorgfältig und hast ein gutes Gespür für Zahlen

• Du hast Lust, etwas mit aufzubauen, und Interesse an Marketing und Social Media

• Du bist gern vor Ort im Team, mindestens 3 Tage pro Woche im Office

• Reisebereitschaft für Messen und Events

• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

BENEFITS

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.

• A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Experten für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.

• Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Flexibilität: hybrid mit unserem neuen Office in Düsseldorf.

• Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammenkommen.

• Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.

Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C-Brands in ganz Europa.

Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten:

Constant Growth.

❤️ Candor & Tough Love.

Always innovating.

Creativity Sells.

Passion, fun and love.

Haben wir dich begeistert? Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben, warum dich die Rolle reizt. Wir melden uns innerhalb einer Woche.