Inhouse Event Manager (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.

Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein - mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen. Stellenbeschreibung

Dein neuer Job auf einen Blick

• Du hast große Freude und Erfahrung darin interne Events, Incentives sowie Corporate Events (10-100 PAX) erfolgreich auf die Beine zu stellen
• Ebenso viel Spaß macht es Dir mit Deinem sonnigen Gemüt begeisternde Sommer- und Weihnachtsfeiern (bis ca. 1.000 Personen) für Stepstone zu planen sowie Teamevents für andere Abteilungen (5-50 PAX) mitzugestalten und an anderen Projekten mitzuwirken (z. B. Büro- und Standorteröffnungen, Vertriebs-Specials etc.)
• Als Organisationstalent hast Du alle Aspekte von Veranstaltungen von A-Z im Blick - von der Suche nach geeigneten Locations, Caterings, Entertainment bis zur Gestaltung der Agenda und des Ablaufplans
• Die enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Management bei der Planung sind Dir wichtig
• Die eigenständige Durchführung von Angebotsvergleichen, Analysen sowie die selbständige Erstellung von Handlungsempfehlungen liegen Dir
• Bei all dem hast Du das Budget immer im Visier und arbeitest strukturiert mit Checklisten und Budgetübersichten
• Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Kostenstellenvermerke, Rechnungsfreigaben etc.) gehören für Dich ebenfalls dazu

Qualifikationen

Wir freuen uns sehr, wenn Du...

• mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Event-/Veranstaltungskaufmann/-frau und mindestens 5 Jahre Erfahrung mitbringst
• eine Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Engagement bist, die eigenverantwortlich arbeiten kann
• einen ausgeprägten Blick fürs Detail und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit hast
• eine Hands-on Mentalität mitbringst und Dich nicht scheust mit anzupacken, auch und gerade im Team
• in einem sehr dynamischen Umfeld empathisch und sicher zu agieren weißt
• einen sehr sicheren Umgang mit den MS Office-Kenntnissen pflegst
• Dich auf Deutsch und Englisch flüssig verständigen kannst
• Kenntnisse in einer Event- oder Gästemanagement Software wären von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Jobbike
• In-house Fitnessstudio und Barista
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Unsere Mission

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.