Assistenz der SPD/Volt-Fraktion im Rat der Landeshauptstadt Düsseldorf (m/w/d)

Bewerbungen bitte nur per E-Mail, siehe Hinweis am Ende dieser Ausschreibung.

Die SPD/Volt-Fraktion ist die größte Oppositionskraft im Rat der Landeshauptstadt Düsseldorf. Unsere Ratsmitglieder arbeiten ehrenamtlich und wir sehen Kommunalpolitik als den Maschinenraum unserer Demokratie. Als Assistenz helfen Sie im Hintergrund mit, die Arbeit unserer Fraktion durch Struktur, Organisation und reibungslose Abläufe zu stärken.

Ihre Aufgaben unter anderem:

· Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben, Büroorganisation, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination, Verwaltung von Verträgen, Datenpflege, Koordination externer Dienstleister

· Personalmanagement- und Buchhaltungsaufgaben, Mitwirkung bei Budget- und Finanzplanung, Kostenkontrolle und Prozessoptimierung

· Übernahme von Recherchearbeiten, selbstständige Informationsbeschaffung und -analyse

· Selbstständige Abwicklung der internen und externen Kommunikation

· Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und Projekten

· Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Fraktionsgeschäftsstelle und Verwaltung sowie externen Partnern

Das bringen Sie mit:

· Abgeschlossene Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren in einem für diese Tätigkeit förderlichen Beruf

· Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auf Geschäftsführungs- bzw. Amts-/Beigeordnetenebene

· Eigeninitiative, Mut zum Hinterfragen, Lust auf Problemlösungen, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zum Priorisieren und Kommunizieren

· Vorausschauende Planung und eigenverantwortliche, mitdenkende sowie zuverlässige Aufgabenerledigung mit strukturiertem Arbeitsstil und schneller Auffassungsgabe

· Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse sowie organisatorische Abläufe, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

· Hohes Maß an Belastbarkeit und Resilienz sowie die Bereitschaft, die individuelle Arbeitszeit an den Erfordernissen der Organisationseinheit anzupassen

· Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick sowie selbstverständlicher Umgang mit Office, Outlook und MS-Teams sowie die Bereitschaft, sich die Gremiensoftware (Ratsinformationssystem Session) kurzfristig anzueignen

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie souveränes und freundliches Auftreten

Sie erwartet:

· Ein spannender, dynamischer und verantwortungsvoller Job im Herzen der Landeshauptstadt Düsseldorf in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

· Attraktive Bezahlung in Anlehnung an TVöD-VKA, Eingruppierung 9 b, mit Sonderzahlungen

· 30 Tage Urlaub (in Vollzeit), Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

· Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

· Ein lockeres, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und Freiraum für selbstständiges Arbeiten und dem Entwickeln von Ideen in kollegialem Umfeld

· Flexible Arbeitszeiten im Rahmen betrieblicher Notwendigkeiten

· Fort- und Weiterbildungen sind bei uns selbstverständlich

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