HR Administration Specialist (m/w/d)

HR Administration Specialist (m/w/d) Gute Organisation sowie eine teamorientierte und moderne Unternehmenskultur sind der Schlüssel zu unserem Erfolg – Dazu suchen wir Dich! Zur Unterstützung unseres Head Quarter in Düsseldorf im Medienhafen suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine/n (Junior) HR Administration Specialist (m/w/d) – mindestens 35h/Woche Als Teil unseres HR Admin Teams unterstützt du das Team bei allen anfallenden Tätigkeiten Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt
• Du erstellst vertragliche Unterlagen wie z. B. Arbeitsverträge, Kündigungen, Vertragsänderungen sowie Abmahnungen und Zeugnisse
• Du pflegst unsere Personaldaten in SAP Successfactors und verwaltest auch die physischen und digitalen Personalakten
• Du verwaltest die Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem für unsere Store-Mitarbeiter
• Du führst monatlich die vorbereitenden Gehaltsabrechnung durch
• Du übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. Postein- und Ausgangsbearbeitung)
• Du arbeitest stets mit an der Optimierung der Arbeitsabläufe und Umsetzung neuer Projekte

Dein Profil:

• Du hast bereits erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit gesammelt und hast Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Du hast Interesse und Verständnis für den Bereich Retail
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig- auch wenn’s mal hektisch wird
• Du hast bereits Erfahrung mit MS Word, Excel und Outlook gesammelt
• Du zeichnest dich durch deine Teamfähigkeit aus und übernimmst mit Begeisterung administrative Aufgaben
• Du bist flexibel und zeichnest dich durch eine serviceorientiere Hands-on Mentalität aus
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

Was bieten wir:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung & anteiliges Home Office
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Duz-Kultur in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Laufende Unterstützung im Hinblick auf deine fachliche Weiterbildung
• Regelmäßige Teamevents, Obst und eine Müslibar, Bezuschussung der Gerichte in unserer Life Cooking Kantine sowie gratis Nutzung des Fitnessstudios innerhalb unseres Bürogebäudes
• Mitarbeiterangebote bei zahlreichen Kooperationspartnern
• Mindestens 30% Mitarbeiterrabatt auf all unsere Marken für dich und deine Freunde

Be yourself! Wir legen Wert auf Vielfalt und freuen uns auf dich, so wie du bist! – Alle unsere Kolleg:innen sind einzigartig und bringen ihre persönlichen Stärken in ihren Rollen und Teams ein. Teil der CALZEDONIA Group zu sein bedeutet von einem modernen, dynamischen und empathischen Umfeld umgeben zu sein. Als Mitglied des Fashion Pacts achten wir auf uns und unsere Umwelt: So wird fast der gesamte Produkt-Lebenszyklus vom Design über die Produktion, in eigengeführten Manufakturen, bis hin zum Vertrieb in unseren Stores, direkt von der Calzedonia Group geleitet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal. Dein Ansprechpartner für diese Position ist Saskia Klinge.