Sekretär*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie suchen wir ab sofort eine/einen

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Leitung des Kliniksekretariats
• Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der/des Klinikdirektorin/-direktors
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin/des Direktors
• Terminüberwachung und Koordination des OP-Programmes sowie der Patientensprechstunden
• Unterstützung der Direktorin/ des Direktors bei Abrechnungs- und Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit dem Personaldezernat, Verwaltung von Bewerberbungen
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Ihr Profil:

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
• Gute Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Fort- und Weiterbildungen
• Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt gem. den Bestimmungen des TV- L Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Die Stelle ist befristet bis zum 26.07.2027 wegen Elternzeit der Stelleninhaberin.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen der Anzeige postalisch an folgende Anschrift: