Drittmittel-Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Ziel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist die Erforschung innovativer Materialien für eine nachhaltige Zukunft in den Bereichen Energie, Mobilität, Infrastruktur, Produktion und Medizin. Mit unserem 350-köpfigen internationalen Team aus über 35 Ländern stellen wir uns einer der wichtigsten Herausforderungen unserer Zeit: Materialien, die heute maßgeblich zu Treibhausgasemissionen und Umweltzerstörung beitragen, in grüne Ressourcen umzuwandeln, die eine echte Kreislaufwirtschaft vorantreiben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Institut

Drittmittel-Sachbearbeiter*in (w/m/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und unterstützen damit unsere Wissenschaftler bei der Umsetzung ihrer Forschung. Dabei arbeiten Sie strukturiert und sorgfältig und gehen aktiv in den Austausch mit den Kollegen in Verwaltung und Wissenschaft. Die Stelle ist unbefristet.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Überwachung von Projektbudgets und -timings
• Beratung der Wissenschaftler z.B. zu Budgetplanung, Mittelverwendung und Verwendungsrichtlinien
• Abstimmung mit externen Kooperationspartnern und Fördermittelgebern
• Pflege der notwendigen Datenbanken
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen
• Erstellung von Finanzübersichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
• Mitarbeit im Bereich Rechnungswesen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Umstrukturierungen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling und/oder Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Drittmittelprojektbetreuung sind wünschenswert
• Hohe IT-Affinität (z.B. für Datenbank, IT-Systeme)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und termintreue Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TVÖD BUND) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Verdienst:

Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD Bund.

Die Max-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien GmbH ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht. Wir streben eine Erhöhung des Anteils qualifizierter Frauen in Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind, und fordern diese daher ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Es werden ausschließlich Online-Bewerbungen über den unten angegebenen Link und unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins berücksichtigt.