Kaufmännische Abteilungsunterstützung

Kaufmännische Abteilungsunterstützung

EG 9a TVöD 

für die Abteilung Kanal im Stadtentwässerungsbetrieb

Der Stadtentwässerungsbetrieb ist mit seinen rund 500 Mitarbeitenden für die Betriebsfähigkeit der circa 1.550 km langen öffentlichen Kanalisation, der zwei Großklärwerken sowie der 150 Sonderbauwerke verantwortlich.

Die Abteilung „Kanal“ ist hierbei mit einem Team von 27 Personen für die Planung, den Bau, die Renovierung und die Reparatur der gesamten Kanalisation verantwortlich. Zur Erhaltung und Verbesserung der Funktionsfähigkeit wird diese permanent erweitert, verändert und unterhalten.

Als kaufmännische Abteilungsunterstützung unterstützen Sie die Aufstellung der Wirtschaftsplanung, das laufende Termin- und Finanzcontrolling und sind für das projektbezogene Fördermittelmanagement verantwortlich.

Ihre Aufgaben unter anderem:

- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung und Erstellung der Wirtschaftsplanung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und den Projektleitungen

- Vorbereitung und Durchführung des Termin- und Finanzcontrollings

- Bearbeitung von Bestellungen in SAP

- Mitwirkung bei der Prüfung von Fördermöglichkeiten

- Wahrnehmung von abteilungsinternen Verwaltungsaufgaben wie die Organisation von Veranstaltungen und Schulungsterminen.

Ihr Profil:

- Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige, für die Tätigkeit förderliche kaufmännische Berufsausbildung

- Erfahrungen im Umgang mit SAP

- Erfahrungen im Termin- und Kostencontrolling sowie bei der Beantragung und dem Abruf von Fördermitteln wünschenswert

- konzeptionelles Denkvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

- Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 beziehungsweise EU-Norm B.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der derzeitigen Stelleninhaberin bis zum 31.08.2029. Sofern im Anschluss eine weitere Arbeitszeitreduzierung beantragt wird, ist bei persönlicher und fachlicher Eignung eine entsprechende Weiterbeschäftigung nicht ausgeschlossen.

Wir leben Vielfalt – 

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17. September 2026 über den Button „Stell dich vor!“ .

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Stadtentwässerungsbetrieb Markus Lebek, Telefon 0211 89-26764 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 67/22/01/26/01.