Sekretär:in (m/w/d)

Die Mark Aurel Klinik Düsseldorf ist eine neu gegründete, spezialisierte private Tagesklinik zur Behandlung von erwachsenen Patient:innen mit Depressionen sowie Trauma- und belastungsbezogenen Störungen in Düsseldorfs Innenstadt.

Für das Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in (m/w/d)

zunächst in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
mit der Möglichkeit einer späteren Stundenaufstockung

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats des Ärztlichen Direktors
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Korrespondenz mit Patient:innen, Angehörigen, Behörden und externen Partnern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Bearbeitung von Patientenunterlagen und Dokumentation
• Telefon- und Empfangsdienst

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Klinikbetrieb
• Grundkenntnisse der medizinisch-psychologischen Nomenklatur von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie eine hohe IT -Affinität mit der Bereitschaft, Installationen und Updates zu unterstützen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen Arbeitsumfeld
• planbare, flexible Arbeitszeiten
• zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Deutschlandticket als Jobticket
• Corporate Benefits, Hansefit

Interessiert?

Mehr Informationen unter

Fragen beantwortet gern unsere Verwaltungsleiterin Frau Astrid Krüger unter Tel: 0211/769 211 59 – 34. Wir freuen uns über Bewerbungen an [email protected] .