Junior Event Manager (w/m/x)

IBM iX – Experience the Human Factor.

Wir gestalten Events, die Erlebnisse schaffen – digital, live oder hybrid. Dafür suchen wir Verstärkung im Event-Team: Du bringst erste Erfahrungen mit, hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Events nicht nur zu organisieren, sondern mitzugestalten? Dann suchen wir dich ab sofort in Vollzeit befristet für einen Zeitraum von 2 Jahren (40 Wochenstunden) für unseren Düsseldorfer Standort.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung großer Messeauftritte (z. B. DMEXCO, OMR) und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg*innen sowie internen Fachbereichen zusammen
• Du koordinierst kleinere B2B-Eventformate wie Webinare oder Business Breakfasts eigenständig – von der Einladung über die Ablaufplanung bis zur Nachbereitung
• Du unterstützt bei der Organisation interner Events in Deutschland, Kroatien und Österreich (z. B. Sommer- und Winterfeste) sowie bei regelmäßigen Community-Formaten
• Du stimmst dich mit internen Teams und externen Dienstleistern ab und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach dem Event
• Du bereitest Inhalte, Präsentationen und Briefings für interne Abstimmungen und externe Partner auf
• Du behältst das Eventbudget im Blick, unterstützt bei der Budgetplanung und trackst Ausgaben während der Umsetzung
• Du unterstützt beim Projektcontrolling, lieferst wertvolle Inputs zu Zieldefinition, Learnings und KPI-Auswertungen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Eventformate

Deine Fähigkeiten

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement (digital, live oder hybrid), idealerweise auf Unternehmens- oder Agenturseite
• Du bringst erste Erfahrung in der Umsetzung kleinerer Formate mit und hast Lust, dich in größere Projekte einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und Hands-on, auch wenn’s mal hektisch wird
• Du hast Spaß daran, dich mit Stakeholdern abzustimmen, und trittst sicher und professionell auf
• Du kennst dich mit gängigen Tools aus (z. B. MS Office, Slack, Monday) – neue Tools eignest du dir schnell an
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein Auge fürs Detail und ein Gespür für Markenauftritt und Qualität
  Gelegentliche Reisen (national und international) sind für dich kein Problem
• Du besitzt ein grundlegendes technisches Verständnis und besitzt eine Affinität zu digitalen Themen & Social Media, gerne schon erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools

Deine Perspektive

Professional Growth 
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und „Design yourself“-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Mentoring. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM. 

Work-Life Balance 
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.   

Health & Well-Being 
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig, wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir unterschiedliche Maßnahmen im Bereich Mental Health an, die deine mentale und körperliche Gesundheit stärken.   

Team & Culture  
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team- und Firmen-Events.   

Corporate Benefits & Incentives  
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser „Bring a friend“ Bonus-Programm.

Über uns

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services weltweit. Als Teil von IBM Consulting, der Beratungs- und Serviceeinheit von IBM, ist IBM iX Beratung, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie begleiten die Teams Organisationen, Unternehmen und Marken bei der digitalen Transformation. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM Technologien und in Zusammenarbeit mit führenden Technologiepartnern wie Adobe, Salesforce und SAP CX.

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Hast du Fragen zur Stelle? Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner:
Patricia-S. von Calisto
[email protected]