Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag Verstärkung für ein zentrales HR-Team in Düsseldorf.
Unser Mandant ist in seiner Branche führend und bundesweit aktiv mit insgesamt rund 1.600 Mitarbeitern. Am Hauptstandort Düsseldorf schlägt das Herz der HR-Zentrale, von wo aus alle Standorte betreut werden. Für das kleine, familiäre Payroll-Team (aktuell 3 Personen) wird ein engagierter Kollege (m/w/d) gesucht, der einen festen Abrechnungskreis übernimmt und gleichzeitig Lust hat, die HR-Prozesse von morgen aktiv mitzugestalten. Hier erwartet Sie die Sicherheit und Professionalität eines Marktführers, kombiniert mit kurzen Dienstwegen und echter Teamarbeit.

Aufgaben

• Verantwortung im Payroll: Sie übernehmen die vollständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Kreis von ca. 300 bis 400 Mitarbeitern (in vorbereitender Form für den externen Steuerberater).
• Beratung & Schnittstelle: Sie sind der kompetente Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und den Steuerberater bei allen abrechnungsrelevanten Fragen.
• System & Daten: Sie pflegen die Personalmanagementsoftware, halten Stammdaten aktuell und erstellen wichtige Abfragen, Berichte und Listen.
• Projektarbeit: Sie verwalten nicht nur den Status Quo, sondern arbeiten aktiv an spannenden HR-Projekten und der Digitalisierung interner Workflows mit.
• Administration: Das Bescheinigungswesen sowie die Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte runden Ihr Profil ab.

Qualifikation

• Fundierte Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d).
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fachwissen: Aktuelle und sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• IT-Sicherheit: Einen versierten Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere MS-Excel). Erfahrungen mit HR-Software (z. B. perbit) sind ein Plus, aber kein Muss.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und absolut gewissenhaft. Ein ausgeprägter Servicegedanke und Freude an enger, kollegialer Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus.

Benefits

• Vergütung & Mobilität: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie ein gefördertes Jobticket (Deutschlandticket) und die Option auf ein Fahrrad-Leasing.
• Mehr Freizeit: 28 Tage Urlaub PLUS garantiert arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester sowie hohe Flexibilität durch mobiles Arbeiten (Homeoffice).
• Gesundheit & Kultur: Ein moderner Arbeitsplatz mit Sportangeboten (z. B. Zugang zum Urban Sports Club) und regelmäßigen Teamevents.
• Entwicklung: Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen von Willkommenstagen sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über eine hochschuleigene Akademie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!