BüroassistentIn (m/w/d)

BPS Personalmanagement GmbH
Düsseldorf

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11444 BPS23! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle BüroassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits

  • Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterevents
  • Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater
Ihr Aufgabengebiet
  • Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Büroorganisation
  • Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Besuchern
  • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend
  • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien
  • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Struktur
  • Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
  • Kenntnisse der holländischen Sprache sind wünschenswert aber keine Voraussetzung.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit.
  • Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Veröffentlicht am 2025-07-25

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