Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Teamassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Düsseldorf

Über die Position

Du hast Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team schwerpunktmäßig in der Auftragsabwicklung (Order Administration) unterstützt und ergänzend organisatorische Aufgaben in der Teamassistenz übernimmt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und vielseitigen kaufmännischen Tätigkeiten.

vistarox ist ein wachsender Spezialdienstleister für Engineering, IT und Business. Wir unterstützen Unternehmen mit zielgerichteter Projektunterstützung und dem Aufbau leistungsfähiger Teams. Mit einer klaren, lösungsorientierten Arbeitsweise und echter Begeisterung für anspruchsvolle Aufgaben schaffen wir nachhaltigen Mehrwert.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur administrativen Nachverfolgung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Prüfung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten
• Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern bei Fragen zu laufenden Aufträgen
• Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung reibungsloser Auftragsprozesse
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Teamassistenz
• Koordination von Terminen und Meetings sowie Erstellung von Dokumenten und Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen, beispielsweise SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Benefits bei vistarox

• Spannende Projekte bei namhaften Kunden aus IT und Digitalisierung
• Flexible Arbeitsmodelle und moderne Arbeitsumgebung
• Motiviertes und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Engineering, IT und Business
• Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Tools und professionelle Projektstrukturen

Klingt nach dir?

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Charlotte Fröhlich

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