Empfangsassistenz (m/w/d)

Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten. Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d)
Am Empfang sind Sie während der Geschäftszeiten die erste Kontaktperson und unsere Stimme nach außen: Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. Sie bereiten Besprechungsräume vor und sorgen für deren Nachbereitung. Sie organisieren die Bestellung von Büromaterialien und Werbemitteln. Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost zuverlässig. Sie unterstützen im Fuhrparkmanagement und verantworten die standortübergreifende Büroorganisation. Sie planen und koordinieren Dienstreisen inklusive Buchungen. Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und arbeiten stets zuverlässig, strukturiert und eigenständig. Sie bringen ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit mit. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie wenden MS Office sicher an.
Wir bieten Ihnen Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz in einem leistungsorientierten Umfeld. Wir bieten Ihnen ein aufgeschlossenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir ermöglichen Ihnen modernes Arbeiten durch eine zeitgemäße IT-Plattform. Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam auf regelmäßigen E&V Teamveranstaltungen. Wir bieten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.