Teamassistenz des Geschäftsstellenleiters (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde ( DGZMK ), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer.

Unter Ihrem Dach sind mehr als 40 weitere wissenschaftliche Vereinigungen vereinigt. Darüber hinaus bietet sie mit ihrer Praxis und Wissenschaft ( APW ) in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und Webinare an.

Im Rahmen der langfristig geplanten Altersnachfolge suchen wir für unser Team in Düsseldorf ab 1.2. eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in für die

Teamassistenz (m/w/d) des Geschäftsstellenleiters

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich:

• Sie organisieren und koordinieren den Posteingang und -ausgang.
• Sie beantworten die täglichen Anfragen von Mitgliedern und Vorstandsmitgliedern – telefonisch oder per E-Mail – selbstständig oder in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung.
• Sie planen und begleiten 2 – 3 Präsenzsitzungen des Vorstandes im Jahr, kümmern sich um Raum- und Hotelbuchungen und betreuen die Sitzungen vor Ort.
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor und unterstützen bei der Protokollführung .
• Sie übernehmen die administrative Organisation der wissenschaftlichen Preisvergaben der DGZMK .
• Sie unterstützen beim Versand des Newsletters und pflegen die Kommunikation mit den Gutachtern des DGZMK-Beratungsservices .
• Sie arbeiten eng mit dem Vorstand unserer Fortbildungseinrichtung zusammen.
• Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Öffentlichkeitsarbeit.

Darüber hinaus ist geplant, dass Sie eigenverantwortlich die Mitgliederverwaltung einer unserer großen Mitgliedsgesellschaften übernehmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• In jedem Fall punkten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und haben eigenständig Fristen bei der Organisation im Blick.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift und sind in der Lage, eigenständig sprachlich korrekte und stilsichere Texte im Tagesgeschäft zu verfassen.
• Gerne arbeiten Sie selbstständig und bringen sich mit eigenen Ideen proaktiv ein
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert, haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und können sich gut auf verschiedene Menschen einstellen.
• Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken.
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie fit.

• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurzen Entscheidungswege und eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität
• Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
• Firmenlaptop & Homeoffice-Regelung
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Sie möchten uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, elektronische Bewerbung mit Ihrem möglichen Eintrittstermin. Die Stelle umfasst derzeit zwischen 30 bis 35 Stunden und ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Aussicht auf eine Weiterbeschäftigung besteht.

Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde e. V.
Liesegangstraße 17 a
40211 Düsseldorf
[email protected]

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