Projektleiter / PMO (w/m/d)

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Nachfolgenden auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Für Düsseldorf mit 80% Homeoffice-Anteil suchen wir Projektleiter und PMO-Fachkräfte für anspruchsvolle IT-Modernisierungs- und Digitalisierungsvorhaben im Umfeld der Produktqualitätssicherung.

Ob Du komplexe IT-Vorhaben als Projektleiter steuerst oder im PMO für Struktur, Transparenz und einen reibungslosen Projektablauf sorgst – bei uns übernimmst Du eine wichtige Rolle in anspruchsvollen Digitalisierungs- und Modernisierungsvorhaben. Dabei bringst Du Deine Stärken gezielt ein und trägst mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem hohen Qualitätsanspruch zum Projekterfolg bei.

Werde Teil unseres Teams und bringe Deine Stärken in spannende IT-Projekte ein!

Als Projektleiter:

• die Leitung von Projekten und Teilprojekten im Multiprojektmanagement übernehmen – fachlich, zeitlich, qualitativ und finanziell – einschließlich Projektcontrolling
• beim Aufbau und bei der Steuerung des Risiko-, Change- und Stakeholder-Managements sowie des Berichts- und Gremienwesens mitwirken
• die Abstimmung mit Auftraggebenden aus der öffentlichen Verwaltung, Teilprojektleitungen, Linienverantwortlichen und externen Partnern verantworten
• aktiv an der Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten und Strategien zur Produkterstellung sowie an fachlichen und organisatorischen Klärungen mitwirken

Als PMO:

• die Gesamtprojektleitung und die (Teil-)Projektleitungen bei der Projektorganisation und -durchführung unterstützen sowie als zentrale Anlaufstelle für das Projektteam fungieren
• die Kommunikations- und Dokumentenablage pflegen, formale Prüfungen und die Dokumentenerstellung übernehmen sowie An- und Abmeldeverfahren für neue Teammitglieder koordinieren
• Workshops und Projektbesprechungen organisieren sowie deren Vor- und Nachbereitung und Protokollierung sicherstellen
• bei Planung, Steuerung und Kontrolle unterstützen – einschließlich Risikomanagement und Projekt-Controlling – sowie das Offene-Punkte-Register und die Projektpläne pflegen
• eine Filter- und Weiterleitungsfunktion übernehmen, Themen priorisieren, nachhalten und verfolgen sowie die Wissensdatenbank pflegen

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in einer im Leistungskatalog genannten Fachrichtung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• eine oder mehrere Projektmanagement-Zertifizierungen, zum Beispiel PRINCE2, IPMA, Scrum, Kanban oder PMP/PMI
• die Bereitschaft zur förmlichen Verpflichtung („Verpflichtung nicht beamteter Personen“)
• idealerweise Erfahrung mit Jira, Confluence und Microsoft 365
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

als Projektleiter:

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung technische Projektleitung + Führung von Teams >3 Personen.

Als PMO:

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Projektbetreuung oder im Projektumfeld

• flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• eine offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• eine eigenverantwortliche sowie flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• regelmäßige Treffen und gemeinsame Events in Aachen oder Hamburg
• attraktive Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket, 30 Tage Urlaub pro Jahr und vieles mehr

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