Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung

Die Unternehmensgruppe Aviapartner mit Hauptsitz in Brüssel ist auf die Bodenabfertigung von Linien, Charter- und Frachtflügen der kommerziellen Luftfahrt spezialisiert und in sieben Ländern weltweit an mehr als 70 Flughäfen tätig.

Dort sind mehr als 12.000 Mitarbeitende beschäftigt, die jährlich 130 Millionen Passagiere, 850.000 Flugbewegungen und rund 1 Million Tonnen Fracht abfertigen.

Wir, die Aviapartner Düsseldorf GmbH & Co. KG, suchen für unseren Standort in Düsseldorf einen

*Payroll Experte (m/w/d) Entgelt- und Gehaltsabrechnung*

Unbefristet in Vollzeit zum 01.04.2025

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Payroll Experte (m/w/d) im Bereich der Entgelt- und Gehaltsabrechnung sind Sie für alle entgeltabrechnungsrelevanten und zeiterfassungsrelevanten Angelegenheiten für die Mitarbeitenden in Düsseldorf und Hannover verantwortlich.

• Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung des monatlichen Abschlagslaufes und der vorbereitenden Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten Tätigkeiten

• Terminierung, Nachverfolgung und Koordination bezüglich BAV

• Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten

• Vollumfassendes Bescheinigungswesen und Kommunikation mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden

• Ansprechpartner (m/w/d) für das Headquater in Brüssel, Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Bereichen

• Tägliche Bearbeitung und Anpassung der Dienst-/Stempelzeiten für alle Personalgruppen sowie dazugehörige Meldungen

• Verwaltung und Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen inkl. Vorerkrankungsprüfung

• Erstellung von Reportings für das Management

• Erstellung der Schwerbehindertenausgleichsabgabe

• Begleitung und Betreuung von Lohnsteueraußenprüfungen und Rentenversicherungsprüfungen

• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit im Homeoffice tätig zu sein

• Kostenfreie Parkplätze

• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im Terminal des Flughafens in Düsseldorf

Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung

Erfahrung

• im Bereich der Zeiterfassung

• mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen

Kompetenzen / Fähigkeiten

• Ausgeprägte Kritikfähigkeit und Belastbarkeit

• Empathie und Kooperationsfähigkeit

• Die Fähigkeit der Wertschätzung und Anerkennung

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

• Souveränes und verbindliches Auftreten

• Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten

• Hands-on-Mentalität

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung

Kenntnisse

• Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts

• Gute Kenntnisse der arbeitszeitrelevanten Gesetze und Vorschriften

• Fortgeschrittene Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung (Excel, Word, Power Point, Outlook)

• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von Abrechnungssystemen, Planungssystemen und Reportingsystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, betriebswirtschaftliche Kenntnisse und analytisches Denken

Aviapartner Düsseldorf GmbH & Co. KG

Peter-Müller-Straße 20
40468 Düsseldorf