Volontär*in im Bereich Event (m/w/d)

Über uns ArtPartner Relations GmbH ist eine 100% Tochtergesellschaft der Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen. Die Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen ist eine Stiftung des privaten Rechts und hat ihren Sitz in Düsseldorf. Als international renommierte Einrichtung in besonderer Verantwortung des Landes Nordrhein-Westfalen verwahrt, verwaltet und erforscht sie den Kunstbestand des Landes und stiftungseigene Bestände und macht sie im Rahmen von Dauer- und Wechselausstellungen im nationalen und internationalen Kontext der Öffentlichkeit zugänglich. Die ArtPartner Relations GmbH bietet Unternehmen, Verbänden und Institutionen zahlreiche Veranstaltungskonzepte für vielfältige Anlässe und vermietet Räumlichkeiten in den zwei Häusern K20 Grabbeplatz und K21 Ständehaus. Neben dem Veranstaltungsmanagement zählt auch die Aufgabe der Sponsorenakquise und -betreuung zur 2001 gegründeten ArtPartner Relations GmbH. Sie versteht sich als Vermittlerin zwischen Kunst und Wirtschaft – zwischen der Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen und Partnern aus Wirtschaft, Industrie, Handel und Medien. Gemeinsam mit den Partnern entwickelt die GmbH effektive Konzepte für Kunstpartnerschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Januar 2026 eine*n Unsere Anforderungen an Sie

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung z.B. im Bereich der Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Kultur- oder Medienmanagement, im Event- bzw. Veranstaltungsmanagement oder im kaufmännischen Bereich. Idealerweise erste Erfahrung im Eventmanagement
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit allen Auftraggebern inklusive internationalen Top-Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Event Teams
• Erstellung von Event-Dokumenten
• Abwicklung und Bearbeitung von Event-Anfragen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (inkl. Vor Ort-Betreuung)
• Projektbetreuung
• Koordination und Vermittlung von Gewerken
• Unterstützung der Marketing- und Social Media Aktivitäten im Bereich Event

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives Volontariat befristet auf 1 Jahr in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Zentrum Düsseldorfs in einer der angesehensten Kultureinrichtungen Europas
• Einblicke in vielseitige Veranstaltungen
• Das Volontariat wird mit €2.200 brutto pro Monat vergütet
• Ein gutes Arbeitsklima und ein dynamisches Team

Die Bereitschaft zu abweichenden Arbeitszeiten in den Abendstunden und am Wochenende setzen wir voraus. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 15.11.2025 per E-Mail in einer Datei: ArtPartner Relations GmbH Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen Valentina Wolters Ständehausstr. 1 40217 Düsseldorf Telefon: +49 (0)211 8381 - 212 E-Mail: [email protected] Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Bewerbungen von Menschen mit persönlicher oder familiärer Migrationsgeschichte, insbesondere von People of Color sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns auf eine motivierte und weltoffene Persönlichkeit. Jetzt Bewerben