Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d)

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Wir sind Europas größter Marktplatz für den gewerblichen Handel mit gebrauchten Fahrzeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 ausgezeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechseln europaweit aktuell jährlich 1,5 Millionen Fahrzeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahlreiche Automobilhersteller, aber auch Flottenbetreiber, Autovermietungen, Banken, Leasinggesellschaften und der Autohandel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienstleistungen rund um eine erfolgreiche Gebrauchtwagenvermarktung an.

Verstärke unser Team am Standort Neuss als

Mitarbeiter Fahrzeugverwaltung & Servicekoordinator (m/w/d)

Das sind Deine neuen Aufgaben:

• In der Fahrzeugverwaltung übernimmst Du die digitale Ablage von Lieferscheinen, Übernahmeprotokollen und Schadensrastern, koordinierst Zubehör, bereitest Fahrzeugausgaben vor und stellst sicher, dass alle Prozesse sauber dokumentiert sind
• Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Umfuhrfahrzeugen, Rückabwicklungen und Wiedereinlieferungen und hältst dabei engen Kontakt zu den Kooperationsstandorten in Riedstadt, Mönchengladbach, Zülpich und Düren
• Die Ein- und Ausgangsverwaltung, Bestellung sowie Verwaltung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehören ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich
• Zusätzlich bearbeitest Du E-Mails und Telefonanfragen, prüfst und gibst Rechnungen über Continia frei und unterstützt bei der Organisation von Auktionstagen
• Am Empfang sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck, betreust Besucher, koordinierst den Posteingang und die Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Im direkten Kontakt mit Kunden, Besuchern und Dienstleistern fühlst Du Dich wohl und bringst idealerweise Erfahrung aus ähnlichen Rollen mit
• Mit MS Office arbeitest Du sicher und bewegst Dich routiniert in modernen Office-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch bringst Du mit, weitere Sprachen sind ein Plus
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist engagiert, zuverlässig und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick

• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie klare, serviceorientierte Kommunikation gehören für Dich selbstverständlich dazu - und Du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen

• Unser gemeinsames Miteinander. Bei uns triffst Du auf ein kollegiales, dynamisches Team mit echter Hands-on-Mentalität. Offene Türen, kurze Wege und eine direkte, wertschätzende Kommunikation prägen unseren Arbeitsalltag.

• Unser Versprechen an Dich. Wir sorgen für einen starken Start: Dich erwartet ein professionelles Onboarding mit intensiver Einarbeitung. Dazu bieten wir Dir ein Arbeitsumfeld, das sich sehen lassen kann - ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne Tools und ein hoher Wohlfühlfaktor.
• Außerdem profitierst Du von zahlreichen Vorteilen: Monatliche Aufladung Deiner Edenred-Karte mit 50 € Netto Attraktive Mitarbeiterrabatte namhafter Unternehmen Vergünstigte Sportangebote über Urban Sports Club 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit zum Bikeleasing
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