Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Office & Personal Assistant

Bei der ImmoFin-Union stehen diese 3 Werte an oberster Stelle:

Freiheit
Wir wollen frei auf dem Markt agieren, um immer das Beste für unsere Kunden bieten zu können.

Starkes Team
Ein starkes Team zu haben ist uns superwichtig. Denn: Gemeinsam können wir einfach mehr! Mehr Leistung, mehr Service, mehr für Sie unsere Kunden!

Modern & Nachhaltig
Wir wollen weg von dem alten Bild der Bankberater. Daher sind all unsere Prozesse digitalisiert und wir sparen enorm viel Papier und unterstützen dadurch und durch weitere Projekte unsere Umwelt und unsere Region.

Dir sind diese 3 Werte ebenfalls wichtig? Dann bewirb dich und werde ein Teil der ImmoFin-Union!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Du bist die organisatorische Stütze unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass beruflich wie privat alles reibungslos läuft:

• Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei und stellst sicher, dass der Büroalltag strukturiert und effizient funktioniert – von administrativen Aufgaben bis zur Termin‑ und Reiseorganisation.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen und sorgst für eine verlässliche Ablage und Dokumentation.
• Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister und führst eine freundliche, professionelle Korrespondenz per E‑Mail und Telefon.
• Du pflegst Kontakte zu Kunden und Lieferanten und unterstützt aktiv beim Beziehungsmanagement.
• Darüber hinaus übernimmst du persönliche Organisationsaufgaben für den Geschäftsführer, z. B.: Koordination von persönlichen Terminen, Versand und Organisation privater und geschäftlicher Pakete, Erledigung ausgewählter Besorgungen und Abstimmungen im persönlichen Umfeld
• Du behältst Fristen, Termine und To‑dos stets im Blick und priorisierst selbstständig.

Qualifikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Benefits

Wir bieten:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Mobile Work
• Modernes Arbeiten im Team
• Attraktive Corporate Benefits
• Mitarbeiterkonditionen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Monatlicher Alltagsunterstützungsgutschein in Höhe von 50 EUR

Bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.