Assistenz (Office Management) (m/w/d) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
- Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
Empfohlene Jobs
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche)11.06.2026 Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KG Düsseldorf Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste / Mit Klick …
Junior Accountant/Buchhalter (m/w/d)
Die Sancovia ist eine eigentümergeführte, expandierende europäische M&A- und Corporate Finance-Gruppe mit über 80 Mitarbeitern an elf Standorten. Wir begleiten mittelständische Unternehmen bei Unte…
Lohnbuchhalter (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Betreuung und Beratung von Mandanten bzw. Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsr…
Mobiler Sicherheitsdienst (m/w/d) in Düsseldorf-Mitte
Gemeinsam für Sicherheit in Düsseldorf-Mitte: Wir suchen Mobiler Sicherheitsdienst (m/w/d). In Düsseldorf-Mitte sind Sie der direkte Ansprechpartner für Kunden bei Sicherheitsvorfällen – schnell, ko…
Social Influencer gesucht! Verdiene bis zu 1200€/Woche als Promoter (m/w/d) (Düsseldorf)
Dein Promoter Job mit Sinn: Reisen, Menschen begeistern & gut verdienen! Suchst du einen abwechslungsreichen Job mit Sinn, der wirklich was bewegt? Du willst sofort starten , was Gutes tun ,…
Flex Analyst, Southern European Origination, Düsseldorf, (m/f)
Who We Are Statkraft Markets (Origination): Statkraft has been making clean energy possible for over a century and is Europe’s largest renewable energy producer. Within Statkraft Markets, …
Führungskraft (m/w/d) gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Physiotherapeut der nächsten Generation (m/w/d)
Exzellente Physiotherapie entsteht dort, wo fachliche Kompetenz, unternehmerisches Denken und der Anspruch auf kontinuierliche Weiterentwicklung zusammenkommen. Für den Aufbau unseres Standorts in…
Praktikant im Bereich Energiewirtschaft - Transformation Architecture (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Sch…