Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf | Vertrag: unbefristet | Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Gestalte die Zukunft einer neu gegründeten Hochschul-IT-Organisation in NRW

HITS.NRW ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen.

Unsere Mission: Gemeinsam mit den Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie den staatlichen Kunst- und Musikhochschulen die Hochschul-IT der Zukunft gestalten. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement. Wir sorgen für moderne, sichere und effiziente Lösungen – damit Hochschulen sich ganz auf Lehre, Kunst und Wissenschaft konzentrieren können und sensible Daten bestmöglich geschützt sind.

Bei uns gestaltest Du ein neu gegründetes Unternehmen aktiv mit: Prozesse gestalten, Standards setzen, Automatisierung vorantreiben – und dabei echten Mehrwert schaffen. Und wir freuen uns, wenn Du bald Teil davon wirst.

Was Dich erwartet

• In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen: Du er­stellst Entscheidungsvorlagen, Briefings und Analysen und behältst politische Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene im Blick.
• Du organisierst und begleitest Gremi­en- und Vorstandssitzungen, führst Protokolle und unterstützt aktiv Strategie-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte.
• Du koordinierst eine Vielzahl an Stake­holdern, entwickelst Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen und fungierst als Schnittstelle zu Behörden und Verbänden.
• Außerdem planst und begleitest Du Veranstaltungen, Workshops und Klausurtagungen – von der inhaltlichen Vorbereitung bis hin zur Umsetzung.
• Darüber hinaus hältst Du der Ge­schäfts­führung im Tagesgeschäft den Rücken frei: von Terminabstimmungen und Korrespondenzen bis hin zu ope­ra­ti­ven Aufgaben, die einen reibungs­losen Ablauf sicherstellen.

Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossenes Hoch­schul­studium in den Bereichen Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozial­wissenschaften oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne in der Beratung oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion
• Kenntnisse in strategischer Kommuni­ka­tion, in der Gremienarbeit und im öffentlichen Recht sowie Know-how im Projektmanagement von Vorteil
• Analytisches Denken, souveränes Auf­treten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Exzellente schriftliche Ausdrucks­fähig­keit und die Fähigkeit komplexe Inhalte klar, präzise und zielgruppengerecht zu formulieren

Was wir Dir bieten

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.

Bei uns zählt Wirkung – und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
• Verdiene fair: Leistungsgerechtes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
• Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.
• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.
• Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
• Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Dein persönliches Projekt oder Engagement.
• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.

So bewirbst Du Dich

Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Dann schick uns Deine Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse & Zertifikate) bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected] . Schreib uns gern dazu, welche Themen Dich besonders reizen und ab wann Du starten kannst – wir melden uns zeitnah bei Dir.

Neugierig geworden? Dann wirf doch einen Blick auf unsere LinkedIn-Seite und lerne uns besser kennen. Ansonsten steht Dir für weitere Rückfragen Heather Baumgarten telefonisch unter 05251 7875856 oder per Mail an [email protected] zur Verfügung.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter sowie von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Der Aufbau des Unternehmens HITS.NRW wird durch das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Hochschul-IT-Services.nrw KöR, Stadttor 1, 40219 Düsseldorf