Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung

Das IDW repräsentiert rund 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir unterstützen unsere Mitglieder und deren Berufsausübung durch fachlichen Rat, berufsständische Standards und nationale und internationale Interessenvertretung.

Der IDW Verlag ist ein Fachverlag für Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung, Steuerrecht und Betriebswirtschaft. Die IDW Akademie ist Träger wesentlicher Aus- und Fortbildungsangebote des IDW.

Das IDW bildet zusammen mit dem IDW Verlag und der IDW Akademie GmbH die IDW-Gruppe.

Wirtschaftsprüfung und Verlag hautnah erleben! Das IDW sucht zur Unterstützung des Teams einen

Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung

• Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Datenbanken, Abrechnungen und Bearbeitung der Eingangspost
• Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, Mailingaussendungen
• Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Recherche und Datenanalyse
• Honorarabrechnung: Bearbeitung der Honorar- abrechnungen für die Autoren des Verlags

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent: Koordinationsfähigkeit, Selbst- und Fremdorganisation
• Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Serviceorientierung: Bereitschaft, interne Dienstleistungen für verschiedene Abteilungen zu erbringen
• Eigeninitiative: Proaktives Handeln, selbstständiges Erkennen von Aufgaben und Weiterentwicklung von Prozessen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Eine marktgerechte und leistungsbezogene Vergütung mit interessanten Sozialleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Homeofficemöglichkeit
• JobRad
• Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss
• Gute Verkehrsanbindung

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