Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Diese Position vereint in einer Doppelfunktion die Aufgabenbereiche Sales Support und Teamassistenz und trägt damit sowohl zur effizienten Vertriebsunterstützung als auch zur reibungslosen Organisation interner Abläufe bei.

Ihre Aufgaben Sales Support

• Unterstützung des Vertriebs- und Engineering-Teams im gesamten Angebots- und Auftragsprozess
• Erstellung und Nachverfolgung von technischen Angeboten inklusive Preis- und Konfigurationsprüfung
• Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Produktion, Logistik und Service
• Unterstützung der Projektabwicklung und Pflege von CRM-Daten
• Kommunikation mit Kunden zu technischen und kommerziellen Themen
• Verwaltung von technischer Dokumentation und After-Sales-Anfragen

Ihre Aufgaben Team Assistenz

• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
• Koordination von Terminen, Kalendern und interner Kommunikation für die Geschäftsleitung und Teamleiter
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und eines professionellen Außenauftritts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung in einem technischen B2B-Umfeld
• Erste Kenntnisse im Bereich Maschinenbau, Automatisierung oder Mechatronik von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (z.  SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit in der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden sowie internen Schnittstellen
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Problemlösungskompetenz
• Teamorientiert, belastbar und flexibel, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unsere Benefits im Überblick

• Gesundheit und Wohlbefinden
• Mobilität und Infrastruktur
• Sicherheit und Vorsorge
• Vergütung und Zusatzleistungen
• Verpflegung

Vergütung

Neben flachen Hierarchien, bieten wir spannende Aufgaben im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns.

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen eine leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und profitieren zudem von einem umfangreichen Angebot an Benefits wie z.B.:

• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen in Höhe von mtl. brutto 26,59 €
• monatlicher Pluxee Gutschein in Höhe von 50,00 €
• Jobrad
• Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)
• Gesundheitsförderung
• Aus- und Weiterbildung

Arbeitsumfeld

Wir sind stolz auf unsere Mitarbeiter:innen weltweit und arbeiten gemeinsam daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovation fördert.

Das sind wir

Die voestalpine eifeler Unternehmensgruppe ist als Teil des Technologie- und Industriegüterkonzerns voestalpine AG ein führender Anbieter in Deutschland im Markt der Hightech-Beschichtungen. Die Unternehmen der voestalpine eifeler Gruppe sind auf Oberflächen­veredelung durch qualitativ höchstwertige und innovative PVD- und CVD-Beschichtungen von Werkzeugen und Komponenten spezialisiert. Zusätzlich angebotene Dienstleistungen wie Wärmebehandlung, Lasertechnik, Plasmanitrieren und Polieren runden das Portfolio ab.

Die voestalpine eifeler Gruppe verfügt neben einem eigenen Anlagenbau über Forschungs- und Entwicklungslabors, in denen hochqualifizierte Ingenieure, Physiker und Chemiker für die Kunden Schichtsysteme entwickeln, die auf dem Weltmarkt einzigartig sind.

Das sind wir

Die voestalpine eifeler Unternehmensgruppe ist als Teil des Technologie- und Industriegüterkonzerns voestalpine AG ein führender Anbieter in Deutschland im Markt der Hightech-Beschichtungen. Die Unternehmen der voestalpine eifeler Gruppe sind auf Oberflächen­veredelung durch qualitativ höchstwertige und innovative PVD- und CVD-Beschichtungen von Werkzeugen und Komponenten spezialisiert. Zusätzlich angebotene Dienstleistungen wie Wärmebehandlung, Lasertechnik, Plasmanitrieren und Polieren runden das Portfolio ab.

Die voestalpine eifeler Gruppe verfügt neben einem eigenen Anlagenbau über Forschungs- und Entwicklungslabors, in denen hochqualifizierte Ingenieure, Physiker und Chemiker für die Kunden Schichtsysteme entwickeln, die auf dem Weltmarkt einzigartig sind.

voestalpine eifeler Vacotec GmbH

Hansaallee 321

40549 Düsseldorf

Noch Fragen?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann bewerben Sie sich jetzt, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, online über das Bewerbungsformular unserer Konzernseite.

Es sind die Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt voraus bringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter

Ansprechperson
Ihre Personalabteilung unter: [email protected]

Fachbereich
Moruad El Barkani (0160 / 7274 295) oder Marco Schuite (0211 / 5222 442)

Bewerbungsprozess

1→

Bewerben

Sie übermitteln uns online Ihre Bewerbung inkl. wichtiger Angaben wie Verfügbarkeit, Wunschbereich und gewünschte Dauer.

2→

Bestätigung des Eingangs

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bitte klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Konto / Ihre Bewerbung bei uns zu aktivieren.

3→

Vorauswahl

In der Vorauswahl prüfen wir Ihre Bewerbung und gleichen Ihre Stärken mit der zu besetzenden Ausschreibung ab.

4→

Bewerbungsgespräch

Im Bewerbungsgespräch möchten wir Sie persönlich kennenlernen und mehr über Ihr Qualifikationsprofil und Ihre Vorstellungen erfahren.

5→

Entscheidung und weitere Schritte

Wenn Ihr Start bei uns möglich ist, kommen die zuständigen Ansprechpersonen wieder auf Sie zu. Vom Vertragsabschluss bis zur Festlegung Ihres ersten Arbeitstags wird alles für den Start vorbereitet. So stellen wir sicher, dass Ihr Einstieg reibungslos und gut organisiert verläuft.

Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)