Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann

Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.

„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Unterstütze uns als

Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)

am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter

Wir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34-köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dich!

• Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen
• Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung
• Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz- und Statusberichte
• Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien- und Managementunterlagen zuständig
• Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops

Mit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z.B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT-Kaufmann/Kauffrau.

Weitere notwendige Voraussetzungen

• Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit
• Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen
• Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office)

Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen

• Erfahrungen in der Projektleitung
• Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT Branche
• Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online

Neben dem fachlichen Know-how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.

• Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
• 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst
• Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern

Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen!

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