Office & Operations Manager (w/m/d)

Office & Operations Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Operations Manager (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben als Office & Operations Manager (w/m/d)

• Verantwortung für das gesamte Office Management sowie die Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Steuerung des Facility Managements inklusive Instandhaltung der Büroräume sowie Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Versicherungen
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Purchase Orders sowie Verhandlung von Konditionen mit externen Partnern
• Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand sowie Überwachung von Wareneingängen
• Verwaltung der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen sowie Planung von Nachbestellungen
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Forderungsmanagement sowie Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Themen
• Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Audits und internationalen Finanzprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise NetSuite Oracle ERP, wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office & Operations Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60030-0013509248 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Dominique Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.