Medizinische Sekretärin Chirurgie OP-Planung (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team!

Das Augusta-Krankenhaus ist ein Akutkrankenhaus im Stadtteil Düsseldorf Oberrath, am Aaper Wald. In 8 verschiedenen Kliniken und Fachzentren werden pro Jahr ca. 32.000 Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier behandeln Spezialisten in multiprofessionellen Teams vor allem Erkrankungen des Herz-Kreislaufsystems und decken so ein breites Leistungsspektrum ab.

In unserer Klinik erwartet Sie ein herzliches, engagiertes und humorvolles Team, das Wert auf ein respektvolles Miteinander legt. Wir arbeiten interdisziplinär, unterstützen uns gegenseitig und pflegen eine offene Kommunikation – denn wir wissen, dass gute Zusammenarbeit die Basis für eine hochwertige Patientenversorgung ist. Neue Kolleginnen und Kollegen werden bei uns nicht nur eingearbeitet, sondern wirklich aufgenommen. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen, und freuen uns über Menschen, die mitdenken, mitgestalten und Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen.

Ihre Aufgaben

• Kalenderführung zur Organisation der Sprechstunden einschließlich der administrativen Vorbereitung im ambulanten und stationären Bereich
• Patientenmanagement: Terminanfragen und Abstimmungen inkl. der Koordination von Terminen zur Befundung und Behandlung
• OP Planung: Koordination der Aufnahme und Entlassung in Absprache mit den verantwortlichen Ärzten
• Nutzung unterschiedlicher Programme zur Anfragesteuerung und -bearbeitung
• Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenpflege einschließlich der Vorbereitung zur Archivierung und Abrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und Bescheinigungen
• Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation im Rahmen der Klinikabläufe
• Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling
• Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträge: Prüfung und Einholung der Unterschrift der Patientinnen und Patienten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind zwingend erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office/ Datenbank)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Integrität im Umgang mit Patienten
• Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfreude
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, John Reed, Kiesertraining

Das Augusta-Krankenhaus ist Teil des Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD). Gemeinsam mit dem Krankenhaus Elbroich, dem Marien Hospital Düsseldorf, dem St. Vinzenz-Krankenhaus und dem Westdeutschen Diabetes- und Gesundheitszentrum – bieten wir eine hochspezialisierte Versorgung für Düsseldorf und die Region. Rund 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren, über 150.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr, mehr als 3.000 Mitarbeitende: Als „Verbund der Spezialisten“ steht der VKKD für gebündelte Expertise, interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Wege zur bestmöglichen Behandlung. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland. Weitere Informationen unter:

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.