Gehobene Sekretärin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11536 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Gehobene Sekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Führung des Partnersekretariats mit eigenverantwortlicher Organisation des Tagesablaufs
• Zuverlässige Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Mandantenterminen
• Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz – präzise, stilsicher und vertraulich
• Verwaltung und Pflege von Mandatsakten (digital und physisch) sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Durchführung von Recherchen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Kanzleialltag

Ihr Profil

• Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
• Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art
• Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise
• Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.