Finanzassistent:in

The Guesthouse ist ein Hotel-Happening der nächsten Generation. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten: technologiegetriebene Gastfreundschaft und echten, persönlichen Service – über mehrere Marken und Geschäftsfelder hinweg. Ein Unternehmen, das Start-up-Mentalität mit den Werten eines Familienunternehmens verbindet.

Du bist nicht hier, um nur Belege zu sortieren. Du bist hier, um unser „Financial Operating System“ zu bauen und zu steuern. Du arbeitest direkt mit den Gründern zusammen und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung und unsere Commercial-Prozesse wie eine gut geölte Maschine laufen.

Aufgaben

• Build the Engine: Du verknüpfst & optimierst PMS, Treasury & Liquidity Management Platform und DATEV zu einem hocheffizienten automatisierten Workflow. „Manuel & repetitiv“ sind für dich Fremdwörter.
• Master the Numbers: Du verantwortest das Pre-Accounting, das Forderungsmanagement und die Abstimmung der Konten. Der Steuerberater ist dein engster Partner, nicht dein Feind.
• Polish the Reports: Du bereitest USALI-basierte Zahlen so auf, dass wir als Gründer auf einen Blick sehen, wo wir optimieren müssen.
• Own the Admin: Du behältst den Überblick über unser Postal Management (physisch &digital) und stellst sicher, dass im Office alles rund läuft.

Qualifikation

• Background: Du hast Erfahrung in der Hotellerie (FO, Reservierung oder Buchhaltung) und kennst die Schmerzpunkte operativer Prozesse.
• Numbers & Tech: Du liebst Zahlen und hast eine tiefe Affinität für moderne Software. Claude, ChatGPT oder Zapier sind für dich Werkzeuge, um schneller zum Ziel zu kommen.
• Accounting Knowledge: Du verstehst die Grundlagen der deutschen Buchhaltung. USALI ist ein Plus, aber kein Muss – wir haben es auch gelernt ;)
• Macher-Attitüde: Du arbeitest gern eigenverantwortlich, bist strukturiert und behältst auch bei der Expansion den Überblick.

Benefits

• Best of both worlds: Arbeite hand in hand mit den Gründern - entweder konzentriert im Home Office und nutze unsere Office-Tage für den strategischen Austausch mit anderen Kolleg:innen der Unternehmensgruppe.

• Gestaltungsspielraum: Du bist von Anfang an im Aufbau des Unternehmensbereichs involviert und bist nicht nur ein Rädchen im Getriebe.

• Startup Spirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zu den Gründern.

• Tech-First: Bürokratie nervt! Wir lieben effiziente und skalierbare Tools, die unseren Arbeitsalltag schöner machen.

• Wachstum: Mit jedem neuen Hotel, das wir transformieren, wächst deine Verantwortung.

• Perks : Attraktive Konditionen für Übernachtungen in unseren Hotels sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

• Du hast Hotelerfahrung (FO/Buchhaltung/Reservierung) und willst ins Startup-Umfeld.

• Du bist ein "Techie im Herzen" und liebst es, Prozesse effizienter zu machen.

• Du arbeitest gern eigenverantwortlich und direkt mit den Gründern zusammen.

• Du kommst aus Düsseldorf oder Umgebung & ein flexbibles Arbeitsumfeld ist genau dein Ding.