Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Starten Sie Ihre Karriere mit uns

Die GRUVA Grundverwaltung gehört seit Jahrzehnten fest zur Immobilienwelt in Düsseldorf . Mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden übernehmen wir die Verwaltung, technische Begleitung und Weiterentwicklung von Wohnanlagen – strukturiert, zuverlässig und nah an den Menschen.
Klar strukturierte Prozesse, digitale Tools und ein respektvoller Umgang sorgen für reibungslose Abläufe im Team und mit unseren Kunden.

Zur Unterstützung unseres WEG-Teams suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit im He rzen Düsseldorfs. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche mit uns und entfalten Sie Ihr Potenzial bei der GRUVA.

GUTE GRÜNDE FÜR IHREN EINSTIEG

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexibler Arbeitsalltag
• Freitags ab 14 Uhr Wochenende
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Entwicklung & Perspektiven

• Teilnahme an Fachseminaren und Schulungen
• Zuschuss zu individuellen Weiterbildungen
• Arbeiten in einem wachstumsorientierten Umfeld

Mobilität & Standortvorteil

• Bezahlung eines ÖPNV-Tickets
• Büro im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung

Team & Zusammenarbeit

• Aufgeschlossenes und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

IHR JOB IM ÜBERBLICK

• Unterstützung im Bereich WEG-Verwaltung durch enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Übernahme relevanter Aufgaben
• Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs, Dokumentenbearbeitung und Archivierung von Unterlagen
• Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen sowie Koordination und Überwachung von Terminen in der Verwaltung
• Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern zur Klärung von Anliegen und Informationen
• Auftragsvergabe, Prüfung von Eingangsrechnungen und Verantwortung für die Rechnungsverarbeitung
• Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Überblick in stressigen Situationen
• Teamorientierung sowie idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kontakt

Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung! Ihr Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: [email protected]

SOCIAL MEDIA

Lust auf mehr Eindrücke aus unserem Arbeitsalltag? Besuchen Sie uns gerne auf Social-Media:

Über uns

Willkommen bei der GRUVA – Ihrem Partner in der Wohnungswirtschaft seit fast 50 Jahren!
In der Hausverwaltung setzen wir auf Vertrauen, intensive Kundenkommunikation und individuelle Betreuung. Mit 26 engagierten Mitarbeitern gewährleisten wir im Raum Düsseldorf Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung. Unsere Kennzahlen verdeutlichen unser Engagement: 300 verwaltete Objekte, 5.200 Wohneinheiten im Wohnungseigentum, 400 Mietwohnungen und ein betreuter Grundbesitz im Wert von 2 Milliarden Euro.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Immobilienbranche in Düsseldorf mit! Entfalten Sie Ihr Potenzial – hier bei der GRUVA. Vielfalt macht uns stark – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen jeden Alters, aller Hintergründe, Kulturen und Lebensentwürfe. Auch Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.