Sachbearbeiter*in für Lohnabrechnung und Personalwesen

Stellenausschreibung Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland. Wir suchen zum 01.07.2025 mit 75 % Beschäftigungsumfang eine*n Sachbearbeiter*in für Lohnabrechnung und Personalwesen Im Personalwesen werden zurzeit ca. 170 Personalfälle für die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit sowie für weitere Mandant*innen bearbeitet und abgerechnet. Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.: Personalverwaltung für die Bundeszentrale sowie verschiedene Verbände und Organisationen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ansprechperson für Sozialversicherung und Lohnsteuer Bearbeitung von Krankenscheinen Zuarbeit bei der Kontrolle von Zeitkonten und Urlaubsanträgen Kontrolle und Buchung von Reisekostenabrechnungen Kontrolle und Umsetzung von Veränderungen in der Einstufung von Mitarbeiter*innen Erstellung von Auswertungen Mitwirkung bei der Erstellung Personalkostenberechnungen Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen weitere organisatorische und buchhalterische Aufgaben Du überzeugst durch: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrungen mit der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) Erfahrungen mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Erfahrungen mit der Software Sage zur Lohnabrechnung Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams) selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit engagiertes und zuverlässiges Arbeiten Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität Wir bieten Dir: die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice ein unbefristetes Dienstverhältnis Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO (mit Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt) 30 Tage Jahresurlaub Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen Bereitstellung von Dienstlaptop Die Anstellung soll ab dem 01.07.2025 erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden) unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9. Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Die Bewerbungsgespräche finden am 17.06.2025 zwischen 13:00 Uhr und 18:00 Uhr in Düsseldorf statt. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 11.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: katholische-jugendarbeit.de/datenschutz-bewerbung