Empfangsassistenz (m/w/d)

Page Personnel
Düsseldorf
  • Schnell & unkompliziert zum Traumjob
  • Abgeschlossene Ausbildung

FIRMENPROFIL:

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

AUFGABENGEBIET:
  • Kunden- und Gästeempfang
  • eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen der Kunden
  • professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Notizen
  • verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Buchung von Meetingräumen an Kunden
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Office Management
  • Bestellung der Büromaterialien
  • Datenpflege und Reportings
  • ANFORDERUNGSPROFIL:
    • abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
    • perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
    • Freundliches und gepflegtes Auftreten
    • gute PC-Kenntnisse
    • Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
    • VERGÜTUNGSPAKET:
      • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
      • Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
      • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
      • Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
      • Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
      • Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss , um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
      • Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
      • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater
Veröffentlicht am 2025-09-11

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