Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister. Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet! Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.
Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS) Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet) Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post) Erfassung und Buchung von Reisekosten Organisation und Buchung von Reisen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle Freude an der Arbeit im Team Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell) Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst