TeamassistentIn (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11534 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle TeamassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Benefits
- 32.000-44.000 € p. a., je nach Erfahrung und Qualifikation
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket, oder Fahrtkostenzuschuss und Tiefgaragenstellplatz
- Restaurantschecks
- 1-2 Tage pro Woche Home-Office-Option
- Zugang zu Inhouse-Trainings für IT-Themen sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige City-Lage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie im 6-köpfigen Assistenzteam die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den Partnersekretariaten
- Sie sind maßgeblich an der Erstellung und Aufbereitung von wichtigen juristischen Dokumenten und Präsentationen beteiligt
- Sie koordinieren effizient Reisepläne und Termine
- Die korrekte Abwicklung von Mandatsrechnungen liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und gewährleisten eine professionelle und präzise Korrespondenz
- Die sorgfältige Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten der Mandate und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Neben den spezifischen Aufgaben unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und führen allgemeine Bürotätigkeiten aus
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
- Umfangreiche Erfahrung und Kompetenz in der Anwendung der MS Office-Software, einschließlich MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, erstklassige Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent und eine äußerst gründliche und strukturierte Arbeitsweise
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